SessionNet | Haupt-, Finanz- und Personalausschuss - 23.07.2014

Sitzung

HFPA/007/2014

Gremium

Haupt-, Finanz- und Personalausschuss

Ort/Raum

Ratssaal, Rathaus

Datum

23.07.2014

Zeit

16:45-19:50 Uhr

Einladung -öffentlich-

Niederschrift -öffentlich-

Sitzungsunterlagen öffentlich

Tischauflagen öffentlich

Öffentlicher Teil: Beginn 16:45 Uhr
Ö 6	Mitteilungen zur Kenntnis Beschluss: zur Kenntnis genommen
Ö 6.1	Altersteilzeit, Umsetzung der tariflichen Regelung bei der Stadt Erlangen Beschluss: zur Kenntnis genommen	11/017/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.2	Vereinbarung zur privaten Nutzung des Dienstwagens des Oberbürgermeisters Beschluss: zur Kenntnis genommen	11/018/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Vereinbarung zur privaten Nutzung des OBM-Dienstwagens
Ö 6.3	Sachstandsbericht GGFA AöR des kommunalen Jobcenters Erlangen - Berichtszeitraum: Mai 2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/017/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis GGFA Sachstandsbericht Mai2014 Gesamt Final
Ö 6.4	Bürgerbefragung „Leben in Erlangen 2014“: Fragebogen Beschluss: zur Kenntnis genommen	30-S/002/2014/1	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Fragebogen Bürgerbefragung
Ö 6.5	Eilverfügung des Oberbürgermeisters gem. Art. 37 Abs. 3 Satz 1 der Gemeindeordnung (GO) hier: Neugründung einer Waldkinderkrippe Mooswichtel e.V. am Bolzplatz Anschützstraße durch den Trägerverein Mooswichtel e.V. Beschluss: zur Kenntnis genommen	51/013/2014	Beratungsergebnisse Stand: 24.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Vorlage aus dem JHA am 10.07.2014 Eilverfügung OBM
Ö 6.6	Neugründung einer Waldkinderkrippe Mooswichtel e.V. am Bolzplatz Anschützstraße durch den Trägerverein Mooswichtel e.V. Beschluss: zur Kenntnis genommen	512/001/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 6.7	Veröffentlichung Baulandkataster Gewerbe nach § 200 (3) BauGB Beschluss: zur Kenntnis genommen	611/007/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014
Ö 6.8	Zur Umsetzung der haushaltswirtschaftlichen Sperren gem. § 28 KommHV-Doppik entsprechend dem Stadtratsbeschluss vom 10.04.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	50/002/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Anlage 1 Übersicht 2014
Ö 6.9	Zwischenberichte Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014
Ö 6.9.1	Zwischenbericht der Gleichstellungsstelle Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	Gst/002/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.2	Zwischenbericht des Personalrates; Auswirkungen der Haushaltssperre/Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/009/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.3	Zwischenbericht des Amtes eGov; Auswirkungen der Haushaltssperre Beschluss: zur Kenntnis genommen	eGov/002/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.4	Zwischenbericht des Amtes 11; Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand: 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	11/015/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.5	Zwischenbericht des Bürgermeister- und Presseamtes (Amt 13); Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 - Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/006/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014 HFPA
Ö 6.9.6	Zwischenbericht des Amtes 14; Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	14/011/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.7	Budget-Zwischenbericht der Stadtkämmerei, der Abtl. Wirtschaftsförderung und Arbeit und des Beteiligungsmanagements (Amt 20, II/WA und II/BTM) Auswirkungen der Haushaltssperre/Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/014/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Anlage Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014
Ö 6.9.8	Zwischenbericht des Amtes 23; Auswirkungen der Haushaltssperre/ Budget und Arbeitsprogramm 2014 – Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	232/003/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Budget u Arbeitsprogramm 31.05.2014
Ö 6.9.9	Zwischenbericht des GME (Amt 24): Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 – Stand 31. Mai 2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	241/006/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Anlage Vorlage 241 006 2014
Ö 6.9.10	Zwischenbericht des Amtes für Recht und Statistik (Amt 30); Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	30/001/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.11	Zwischenbericht des Amtes 31 - Budget und Arbeitsprogramm 2014 (Stand: 31.05.2014) Beschluss: zur Kenntnis genommen	31/009/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Budget Arbeitsprogramm 2014 Amt 31
Ö 6.9.12	Zwischenbericht des Amtes 33; Auswirkungen der Haushaltssperre Beschluss: zur Kenntnis genommen	331/003/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.13	Zwischenbericht des Standesamtes (Amt 34) - Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	34/002/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.14	Zwischenbericht des Amtes 37; Auswirkungen der Haushaltssperre/ Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	37/003/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Anlage Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014
Ö 6.9.15	Zwischenbericht des Amtes 39; Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	39/001/2014	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.16	Zwischenbericht des Amtes 40; Auswirkungen der Haushaltssperre/ Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	40/008/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Anlage2 Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014 Anlage 1 HH-Sperre Budgetaufbereitung
Ö 6.9.17	Zwischenbericht des Amtes 41 - Kultur- und Freizeitamt; Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	41/003/2014	Beratungsergebnisse Stand: 02.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Zwischenbericht Budget und Arbeitsprogramm 2014
Ö 6.9.18	Zwischenbericht des Amtes 42; Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	42/005/2014	Beratungsergebnisse Stand: Mitteilung zur Kenntnis 14 Amt 42 Controlling-Zwischenbericht Budget u Arbeitsprogramm
Ö 6.9.19	Zwischenbericht des Amtes 43; Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	43/001/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Budget und Arbeitsprogramm 2014 Stand 31.05.2014 Amt 43
Ö 6.9.20	Zwischenbericht des Amtes 44/Theater - Auswirkungen der Haushaltssperre - Budget und Arbeitsprogramm 2014 – Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	44/001/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.21	Zwischenbericht der Abt. 451 Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	451/003/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31 05 2014 - der Abteilung 451
Ö 6.9.22	Zwischenbericht der Abt. 452 Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	452/004/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Anlage Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014
Ö 6.9.23	Zwischenbericht des Amtes 47/KPB: Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogamm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	KPB/005/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis 140526 Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014
Ö 6.9.24	Zwischenbericht des Amtes 50; Auswirkungen der Haushaltssperre/Budget- und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	50/006/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Anlage 1 Schnellmeldung zum Zwischenstand des Amtsbudgets - Stand 31.05.2014 Anlage 2 Formular Budget- und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Anlage 3 Mitteilung des Amtse 50 zur Umsetuung der haushaltswirtschaftlichen Sperren Anlage 4+5 Übersicht über Sozialamtsbudget und freiwillige Leistungen 2014
Ö 6.9.25	Zwischenbericht des Amtes 51 Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	51/008/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Schnellmeldung Amt 51
Ö 6.9.26	Zwischenbericht des Amtes 52/ Auswirkungen der Haushaltssperre/ Budget und Arbeitsprogramm 2014 – Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	52/016/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Budget u Arbeitsprogramm 31 05 2014
Ö 6.9.27	Zwischenbericht des Amtes 61 (einschließlich Ref. VI) Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	610.1/001/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis
Ö 6.9.28	Zwischenbericht des Amtes 66; Auswirkungen der Haushaltssperre / Budget und Arbeitsprogramm 2014 - Stand 31.05.2014 Beschluss: zur Kenntnis genommen	66/015/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis Anlage 1 - Budget- u. Arbeitsprogramm 2014 Anlage 2 - Vermerk vom 30.05.2014
Ö 6.9.29	Zwischenbericht des Bauaufsichtsamtes - Auswirkungen der Haushaltssperre Zusatz: Tischauflage Beschluss: zur Kenntnis genommen	63/009/2014	Beratungsergebnisse Stand: 23.07.2014 Mitteilung zur Kenntnis
Ö 7	Budgetergebnisse 2013; Ergebnisüberträge von Ämtern des Referates für Bildung, Kultur und Jugend sowie des Amtes für Soziales, Arbeit und Wohnen (Amt 50) Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/018/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage Anlage 1 B Abrechnung 2013 Ref IV Amt 50 Anlage 2 B Abrechnung 2013 Ref IV Amt 50 Anlage 3 Bereinigungen Ref IV Amt 50
Ö 8	Auswirkungen der Haushaltswirtschaftlichen Sperre auf den EB 77 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	EB77/001/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 9	Verlagerung von Planstellen nach Referat IV; Bearbeitung des Fraktionsantrags Nr. 069/2014 Beschluss: angenommen mit Änderungen Abstimmung: Ja: 13, Nein: 1	11/016/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage Anlage Fraktionsantrag Nr. 069/2014
Ö 10	Organisatorische Veränderungen im Referat Bildung, Kultur und Jugend (Referat IV) sowie im Referat Umwelt, Energie, Gesundheit und Sport (Referat I); Bearbeitung des Fraktionsantrags Nr. 069/2014 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 8, Nein: 6	11/021/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage Anlage - Fraktionsantrag Nr 069/2014
Ö 11	Änderung von Funktionsstellen bei 40 M Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	11/020/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 12	Stellenplan und Praxis von Stellenbesetzungen im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterinnen; Antrag Nr. 097/2014 der CSU-Fraktion Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	ZV/003/2014	Beschluss Stand: 23.07.2014 Beschlussvorlage Anlage - Fraktionsantrag Nr 097/2014 der CSU-Fraktion
Ö 13	Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT, Jahresabschluss 2013 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 1	ZV/001/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage Anlage 1 - Bilanz zum 31.12.2013 Anlage 2 - Gewinn und Verlustrechnung Anlage 3 - Leitfaden Kostenrechnung/Leistungsverrechnung 2013 Anlage 4 - Lagebericht für das Geschäftsjahr 2013
Ö 14	Jahresabschluss 2013 der GEWOBAU Erlangen Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	V/004/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage Anlage 1 Sachbericht zum Jahresabschluss mit Bilanz und GuV zum 31.12.2013 Anlage 2 Bericht des Aufsichtsrats Anlage 3 Jahresabschluss; Aktiva, Passiva und GuV
Ö 15	IGZ Innovations- und Gründerzentrum Nürnberg-Fürth-Erlangen; Jahresabschluss 2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 13, Nein: 0	II/016/2014	Beschluss Stand: 23.07.2014 Beschlussvorlage Anlage 1 Bilanz 2013 IGZ Anlage 2 IGZ GuV
Ö 16	Bericht über den Jahresabschluss 2013 der Gesellschaft zur Förderung der Arbeit (GGFA) AöR, Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Erlangen Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0	II/019/2014	Beschluss Stand: 23.07.2014 Beschlussvorlage Anlage 1 Bilanz GGFA Anlage 2 GuV GGFA
Ö 17	Termin- und Ablaufplan für die Haushaltsaufstellung 2015 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0	20/001/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage Terminplan für die Erstellung des Haushalts 2015 mit Investitionsprogramm 104 - 2018
Ö 18	Bevollmächtigung für die Hauptversammlung der Erlanger Stadtwerke AG am 25. Juli 2014 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	III/004/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 19	Erweiterung der Konzeption für die Erlanger Waldweihnacht auf dem Schlossplatz um ein Wichtelhaus Zusatz: Tischauflage Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	322/003/2014	Beschluss Stand: 23.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 20	Festsetzung der Kosten der Unterkunft 2014 im Stadtgebiet Erlangen Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	501/001/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 21	Neue Räume für die Verwaltung des Stadtjugendrings Beschluss: angenommen mit Änderungen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0	51/012/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 22	"Löhe-Kinderhort" der Evang.-Luth. Kirchengemeinde St. Markus: Investitionskostenzuschuss Brandschutzmaßnahme Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0	512/002/2014	Beschluss Stand: 24.07.2014 Beschlussvorlage
Ö 23	Mittelbereitstellungen
Ö 23.1	Mittelbereitstellung für IvP-Nr. 5431.144 "Adenauerring Süd und Nord mit Ringschluss" Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	66/013/2014	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 23.07.2014 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 23.2	Mittelbereitstellung für die IvP-Nr. 545.602 "Errichtung eines Fußgängerüberweges in der Henri-Dunant-Straße" Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	66/018/2014	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 23.07.2014 Vorlage Mittelbereitstellung Anlage 1 - Lageplan
Ö 24	Anfragen

Informationen

Öffentlicher Teil: Beginn 16:45 Uhr