SessionNet | Haupt-, Finanz- und Personalausschuss - 18.11.2015

Sitzung

HFPA/010/2015

Gremium

Haupt-, Finanz- und Personalausschuss

Ort/Raum

Ratssaal, Rathaus

Datum

18.11.2015

Zeit

16:45-20:05 Uhr

Einladung -öffentlich-

Niederschrift -öffentlich-

Sitzungsunterlagen öffentlich

Tischauflagen öffentlich

Öffentlicher Teil: Beginn 16:45 Uhr
Ö 8	Mitteilungen zur Kenntnis
Ö 8.1	Ergebnisbericht Bürgerreise Riverside vom 7. bis 14. Oktober 2015 Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/073/2015	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 8.2	Teilnahme der Stadt Erlangen am Wettbewerb Zukunftsstadt des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) - Zwischenbericht Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/075/2015	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 8.3	Bearbeitungsstand der Fraktionsanträge Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/076/2015	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis 11 2015
Ö 8.4	Sachstandsbericht GGFA AöR des kommunalen Jobcenters Erlangen - Berichtszeitraum: September/Oktober 2015 Zusatz: Tischauflage Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/118/2015	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis GGFA SGA-Bericht September Oktober 2015
Ö 9	Entsperrung von Haushaltsmitteln für das Armenien-Jubiläumskonzert Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13-2/099/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Abrechnung Armenienkonzert
Ö 10	Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR, Weisungen an die Verwaltungsratsmitglieder gemäß § 6 Abs. 2 der Satzung: Wirtschaftsplan und Grundsätze der Kalkulation 2016 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	ZV/018/2015	Beschluss Stand: 26.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 - Erfolgs- und Vermögensplan Anlage 2 - Stellenplan 2016 Anlage 3 - Mittelfristige Finanzplanung bis 2019 Anlage 4 - Kalkulationsgrundsätze ab 2016
Ö 11	Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR, Weisungen an die Verwaltungsratsmitglieder gemäß § 6 Abs. 2 der Satzung: Neufassung der Unternehmenssatzung Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	ZV/019/2015	Beschluss Stand: 26.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 - geplante Fassung der Satzung vom 11.12.2015 Anlage 2 - Synopse
Ö 12	Maßnahmen gegen Hitze in städtischen Dienstgebäuden, Fraktionsantrag Nr. 134/2015 der SPD Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	ZV/010/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Antrag Nr. 134/2015
Ö 13	Nochmalige Verlängerung der befristeten Reduzierung der Öffnungszeiten im Amt für Soziales, Arbeit und Wohnen Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	11/063/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage
Ö 14	Rettungsinsel für Mädchen und Frauen am Berg, SPD-Fraktionsantrag Nr. 038/2015 vom 09.03.2015 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/105/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage 038 2015 SPD Antrag Rettungsinsel für Mädchen und Frauen am Berg
Ö 15	IGZ Innovations- und Gründerzentrum Nürnberg-Fürth-Erlangen GmbH; hier: Vorbereitung der 67. Gesellschafterversammlung Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/115/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage IGZ Erfolgplan Finanzplan und Investitionsplan 2016
Ö 16	Mittelbereitstellungen
Ö 16.1	Mittelbereitstellung zur Deckung der Kosten für "Tag der Franken" Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13-2/100/2015	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 18.11.2015 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 16.2	Mittelbereitstellung für die Maßnahmen zur Herstellung der Verkehrssicherheit Wöhrmühle Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	41/022/2015	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 18.11.2015 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 16.3	Mittelbereitstellung für IvP.-Nr. 541.5020 "Erschließungsstr., E-West II, Entwässerungsanteil" Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	66/092/2015	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 18.11.2015 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 16.4	Umsetzung Tarifvertrag vom 20.05.2015 zur Durchführung des § 12a NV-Bühne Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	44/020/2015	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 18.11.2015 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 16.5	Umschichtung einer Verpflichtungsermächtigung (VE) zum Erwerb von Grundstücken für die städtebauliche Entwicklungsmaßnahme "Erlangen-West" Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	231/015/2015	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 26.11.2015 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 17	Gründung eines Zweckverbandes Stadt-Umland-Bahn Nürnberg - Erlangen - Herzogenaurach Beschluss: verwiesen	III/018/2015	Beschluss Stand: 10.12.2015 Beschlussvorlage Anlage 1: Zweckverbandssatzung Anlage 2: Verwaltungsvereinbarung Anlage 3: Standardisierte Bewertung Dringlichkeitsantrag der FWG Nr. 149/2015 Antrag der FWG Nr. 054/2015 Protokollvermerk aus dem HFPA am 03.12.2014
Ö 18	Neuerlass der Verordnung über das Leichenwesen und Anpassung der dazugehörigen Tarifstelle im Kommunalen Kostenverzeichnis Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	30-R/034/2015	Beschluss Stand: 26.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 Verordnung über das Leichenwesen Anlage 2 Synopse Verordnung über das Leichenwesen Anlage 3 Satzung zur Änderung der Kostensatzung
Ö 19	Veröffentlichung des Erlanger Mietspiegels auf der städtischen Homepage; Fraktionsantrag der ödp Nr. 217/2015 vom 26.10.2015 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	30-S/008/2015	Beschluss Stand: 26.11.2015 Beschlussvorlage Antrag Nr. 217/2015
Ö 20	Einführung des Erlangen Passes Beschluss: verwiesen	50/040/2015	Beschluss Stand: 26.11.2015 Beschlussvorlage Anlage ErlangenPass und Aufkleber
Ö 21	Zwischenbericht des Amtes 46 (Stadtmuseum); Budget und Arbeitsprogramm 2015 - Stand 30.09.2015 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	46/018/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Budget u Arbeitsprogramm 30 09 2015
Ö 21.1	Arbeitsmarktprogramm 2016 - Jobcenter Erlangen Zusatz: Tischauflage Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/119/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage GGFA Arbeitsmarktprogramm 2016
Ö	Haushaltsberatungen 2016 Beratung und Behandlung der Anträge zum Haushalt 2016
Ö 22	Stellenplan 2016
Ö 22.1	Haushalt 2016; Prioritätenliste für Stellenplan 2016 - Liste A - Referat OBM Beschluss: einstimmig angenommen	ZV/012/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 - Liste A Vorlage HH-Fachausschuss OBM Referat OBM Abstimmung HFPA
Ö 22.2	Haushalt 2016; Prioritätenliste für Stellenplan 2016 - Liste A - Referat OBM/ZV Beschluss: einstimmig angenommen	ZV/011/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 - Liste A Vorlage HH-Fachausschuss OBM/ZV Referat OBM ZV Abstimmung HFPA
Ö 22.3	Haushalt 2016; Prioritätenliste für Stellenplan 2016 - Liste A - Referat I Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	ZV/013/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 - Liste A Vorlage HH-Fachausschuss Ref. I Referat I Abstimmung UVPA Referat I Abstimmung KFA Referat I Abstimung SportA Referat I Abstimmung HFPA
Ö 22.4	Haushalt 2016; Prioritätenliste für Stellenplan 2016 - Liste A - Referat III Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	ZV/014/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Anlage 1 - Liste A Vorlage HH-Fachausschuss Ref. III Referat III Abstimmung UVPA Referat III Abstimmung HFPA
Ö 23	Wortanträge zum Haushalt 2016
Ö 23.1	Haushalt 2016; Bearbeitung des CSU Fraktionsantrages Nr. 197/2015 Beschluss: angenommen mit Änderungen Abstimmung: Ja: 9, Nein: 5	11/064/2015	Beschluss Stand: 26.11.2015 Beschlussvorlage 197-2015 CSU-Fraktionsantrag Haushalt 2016
Ö 24	Anträge zu den Fachamtsbudgets für die der HFPA als Fachausschuss zuständig ist (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2016) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/112/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Abstimmungen HFPA
Ö 25	Anträge zu den Arbeitsprogrammen
Ö 25.1	Antrag zum Haushalt 2016 - Antrag zum Arbeitsprogramm des Referates II; City-Rikschas - Fraktionsantrag der SPD vom 20.10.2015, Nr. 163/2015 Beschluss: vertagt	II/117/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Antrag 163/2015 Arbeitsprogramm WA
Ö 26	Fachamtsbudgets, Stellenpläne und Arbeitsprogramme 2016 Zusatz: (siehe Band "Arbeitsprogramme 2016")
Ö 26.1	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 der Gleichstellungsstelle - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 21 Beschluss: vertagt	Gst/006/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2016 Gst
Ö 26.2	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 der Personalvertretung - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 27 Beschluss: vertagt	II/108/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprgramm 2016 der Personalvertretung
Ö 26.3	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des eGovernment-Centers - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 33 Beschluss: vertagt	eGov/007/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Anlage Arbeitsprogramm eGov2016
Ö 26.4	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Personal- und Organisationsamtes - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 3 Beschluss: vertagt	11/065/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Anlage Arbeitsprogramm 2016
Ö 26.5	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Bürgermeister- und Presseamtes - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 9 Beschluss: vertagt	13/074/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2016
Ö 26.6	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 der Stadtkämmerei mit der Abt. Wirtschaftsförderung und Arbeit sowie der Stabstelle Beteiligungsmanagement - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 43 Beschluss: vertagt	II/107/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2016 Amt 20
Ö 26.7	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Amtes für Recht und Statistik - siehe Arbeitsprogramme in gebundener Form ab Seite 81 Beschluss: vertagt	30/007/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm
Ö 26.8	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Bürgeramtes - siehe Arbeitsprogramme in gebundender Form ab Seite 115 Beschluss: vertagt	33/007/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm Bürgeramt 2016
Ö 26.9	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Standesamtes - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 121 Beschluss: vertagt	34/006/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2016 des Standesamtes
Ö 26.10	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 127 Beschluss: vertagt	37/019/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage Amt 37 - Arbeitsprogramm 2016
Ö 26.11	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2016 des Amtes für Veterinärwesen und gesundheitlichen Verbraucherschutz - siehe Arbeitsprogramme 2016 in gebundener Form ab Seite 135 Beschluss: vertagt	39/004/2015	Beschluss Stand: 02.12.2015 Beschlussvorlage 151 39Budgetdoku Verwaltungsentwurf2016 20150805 Arbeitsprogramm 2016 Amt 39 fertig
Ö 27	Beratung und Behandlung der sonstigen Anträge zum Haushalt 2016 für die der HFPA zuständig ist
Ö 27.1	Anträge zum Ergebnishaushalt außerhalb der Fachamtsbudgets (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2016) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/113/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Abstimmungen HFPA
Ö 27.2	Anträge zum Finanzhaushalt/Investitionsprogramm für die der HFPA als Fachausschuss zuständig ist (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2016) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/114/2015	Beschluss Stand: 18.11.2015 Beschlussvorlage Abstimmungen HFPA
Ö 28	Anfragen

Informationen

Öffentlicher Teil: Beginn 16:45 Uhr