SessionNet | Haupt-, Finanz- und Personalausschuss - 20.11.2013

Sitzung

HFPA/011/2013

Gremium

Haupt-, Finanz- und Personalausschuss

Ort/Raum

Ratssaal, Rathaus

Datum

20.11.2013

Zeit

16:30-21:15 Uhr

Einladung -öffentlich-

Niederschrift -öffentlich-

Sitzungsunterlagen öffentlich

Tischauflagen öffentlich

Öffentlicher Teil: Beginn 16:30 Uhr
Ö 9	Mitteilungen zur Kenntnis Beschluss: zur Kenntnis genommen
Ö 9.1	Haushaltsgenehmigung 2013 - Umsetzung von Sparauflagen im Haushaltsjahr 2013 Beschluss: zur Kenntnis genommen	20/046/2013	Beratungsergebnisse Stand: 28.11.2013 Mitteilung zur Kenntnis
Ö 9.2	Hinweis auf Kfz-Schilderläden im Warteraum des Bürgeramtes, Anfrage von Herrn Stadtrat Winkler im Haupt-, Finanz- und Personalausschuss am 18.09.2013 Beschluss: zur Kenntnis genommen	331/020/2013	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 9.3	Heimaufsicht Gerontofachkraft; Fraktionsanträge Nr. 199/2013 der SPD, Nr. 208/2013 der Grünen Liste und Nr. 213/2013 der Stadträte Grille/Jarosch, Stellenplanvorlage vom 4.11.2013 S. 8/9 Ziffer 22 Beschluss: zur Kenntnis genommen	112/106/2013	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 9.4	Schule 2015+, IT-Ausstattung, Abstimmungsskript Fachausschüsse der Stadtkämmerei S. 27 Anträge der SPD-Fraktion Nr. 201/2013 und CSU-Fraktion Nr. 212/2013 Beschluss: zur Kenntnis genommen	eGov/056/2013	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis
Ö 9.5	Übersetzungen www.erlangen.de, Antrag SPD-Fraktion Nr. 196/2013, Abstimmungsskript Fachausschüsse der Stadtkämmerei S. 26 Beschluss: zur Kenntnis genommen	eGov/057/2013	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Antrag SPD 196/2013
Ö 9.6	Haushalt 2014: Neuer Radlader für das THW Antrag 192/2013 der SPD-Fraktion Beschluss: vertagt	13/088/2013	Beratungsergebnisse Stand: 04.12.2013 Mitteilung zur Kenntnis Antrag Nr. 192/2013
Ö 9.7	Haushalt 2014: Kommunalwatch Antrag Nr. 165/2013, Stadtrat Heinze Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/089/2013	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Antrag Nr. 165/2013
Ö 9.8	Haushalt 2014: Bürgermeister- und Presseamt, Eigenes Budget für Entwicklungszusammenarbeit Antrag 177/2013 der SPD-Stadtratsfraktion Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/090/2013	Beratungsergebnis Mitteilung zur Kenntnis Antrag Nr. 177/2013
Ö 9.9	Türkische Gemeinschaft e. V. in der Vierzigmannstraße; gemeinsame Anfrage der SPD-Fraktion und der Fraktion Grüne Liste vom 12.11.2013 Zusatz: Tischauflage Beschluss: zur Kenntnis genommen	322/027/2013	Beratungsergebnisse Stand: 20.11.2013 Mitteilung zur Kenntnis Anfrage SPD GL 131112 Türkische Gemeinschaft eV
Ö 10	Abschlussbericht für das Projekt "Demographisches Personalmanagement" Zusatz: Vortrag ca. 10 - 15 Minuten Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	11/142/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Anlage DPM Präsentation
Ö 11	Teilfreistellung der Einrichtungsleitungen von Kindertagesstätten – Konzept „Leitungsassistenz“ Beschluss: vertagt	11/140/2013	Beschluss Stand: 12.12.2013 Beschlussvorlage
Ö 12	SPD-Fraktionsantrag Nr. 121/2013 vom 15.07.2013: Einrichtung eines kommunalen Außendienstes Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	112/105/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage 130715 121 2013 Antrag zum HFPA - Einrichtung eines kommunalen Außendienstes bei der Stadt Erlangen
Ö 13	Aufbau eines Fachbereichs "Tagungen und Veranstaltungen" im Erlanger Tourismus und Marketing Verein e. V. Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/254/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage
Ö 14	Medical Valley Center GmbH; 27. Gesellschafterversammlung vom 12.12.2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/260/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Wirtschaftsplan 2014
Ö 15	Arbeitsmarktprogramm 2014 der GGFA Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	50/140/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Anlage 0.1 Arbeitsmarktprogramm 2014 Anlage 0.2 Arbeitsmarktprogramm 2014 Anlage 1 Verteilung der Bundesmittel Anlage 2 Maßnahmeübersicht 2014 Anlage 3 Stellungnahme DST Anlage 4 SGB II Statistik Anlage 5 Jobcenter Erlangen EGT VWT Entwicklung 2009-2014
Ö 16	Kommunalwahl am 16. März 2014; Berufung der Wahlleiterin und des stellv. Wahlleiters Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	331/018/2013	Beschluss Stand: 28.11.2013 Beschlussvorlage
Ö 17	Religiös motivierter Totalitarismus; Antrag von Herrn Stadtrat Heinze vom 18.08.2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0	322/025/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Antrag 137/2013
Ö 18	Wahlbenachrichtigung mit individualisiertem QR-Code zur Kommunalwahl 2014; Antrag der CSU-Stadtratsfraktion Nr. 152/2013 vom 25.09.2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	331/019/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage CSU-Antrag Nr. 152/2013 "Wahlbenachrichtigung mit QR-Code zur Kommunalwahl 2014"
Ö 19	Kath. Kindergarten "Heilig Kreuz": Brandschutzmaßnahmen; hier: Investitionskostenzuschuss Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0	512/109/2013	Beschluss Stand: 28.11.2013 Beschlussvorlage
Ö 20	Mittelbereitstellungen
Ö 20.1	Antrag auf Mittelbereitstellung für das Budget des Gebäudemanagements (Deckung durch Fachämter) Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0	242/322/2013	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 20.11.2013 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 20.2	Mittelbereitstellung für IP-Nr. 541.813 - Erneuerung Brücke über den Hutgraben Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0	66/239/2013/1	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 20.11.2013 Vorlage Mittelbereitstellung Anlage 1 - Übersichtslageplan Anlage 2 - Protokollvermerk
Ö 20.3	Umsetzung Tariferhöhung NV Bühne analog zu TVöD Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 13, Nein: 0	44/064/2013	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 20.11.2013 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 20.4	Sitzungsvorlage Mittelbereitstellung, hier IT Berufsschule Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 13, Nein: 0	40/207/2013	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 20.11.2013 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 20.5	Mittelbereitstellung Amt 51 -Jugendamt- Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	51/140/2013	Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 28.11.2013 Vorlage Mittelbereitstellung
Ö	Haushaltsberatungen 2014 Beratung und Behandlung der Anträge zum Haushalt 2014
Ö 21	Änderung und Ergänzung des Stellenplanes 2014, 1. Neufassung - Auszug aus der Verwaltungsvorlage vom November 2013 Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	11/136/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Abstimmungsergebnisse Fachausschuss HFPA
Ö 21.1	Communication for Integration – Projekt des Europarats: Stellenschaffung zum Stellenplan 2014 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13-4/033/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Annex 1 C41 LogFrame C4I Projektübersicht deutsch
Ö 22	Wortanträge zum Haushalt 2014
Ö 22.1	Visualisierung des Haushalts, Vorarbeiten für die Einführung Bürgerhaushalt, Antrag von Herrn Stadtrat Heinze Nr. 166/2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/252/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Anlage 1: Stadtratsantrag von Herrn Heinze Nr. 166/2013 Anlage 2 Ausschnitt Der Neue Kämmerer
Ö 22.2	Einführung von barrierefreier Verschlüsselungstechnik als Kommunikationszugang Antrag Stadtrat Heinze Nr. 168/2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	eGov/055/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Anlage 1 - Stadtratsantrag Nr. 168/2013 Anlage 2 - Stellungnahme KommunalBIT
Ö 23	Anträge zu den Fachamtsbudgets für die der HFPA als Fachausschuss zuständig ist Zusatz: (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2014) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/256/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Abstimmungsergebnisse HFPA
Ö 24	Anträge zu den Arbeitsprogrammen
Ö 24.1	Arbeitsprogramm der Feuerwehr und der Kämmerei - Lösung für Budgetproblematik erarbeiten - Antrag der SPD-Stadtrats- fraktion Nr. 180/2013 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/253/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Antrag der SPD Stadtratsfraktion Nr. 180/2013 vom 22.10.2013
Ö 24.2	Arbeitsprogramm der Gleichstellungsstelle - "Situation von Schwulen, Lesben und Transgendern verstärkt thematisieren" - Antrag der SPD-Fraktion Nr. 182/2013 Zusatz: Tischauflage Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	Gst/015/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Anlage Antrag SPD Nr. 182/2013
Ö 25	Begutachtung der Stellenpläne der Fachämter und Begutachtung der Fachämterbudgets Beschlussfassung der Arbeitsprogramme Zusatz: (siehe Band "Arbeitsprogramme 2014")
Ö 25.1	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 der Gleichstellungsstelle - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 27 Beschluss: vertagt	Gst/014/2013	Beschluss Stand: 04.12.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.2	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 der Personalvertretung - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 37 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/250/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.3	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des eGovernment-Centers - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 45 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	eGov/051/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm eGov 2014
Ö 25.4	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Personal- und Organisationsamtes - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 3 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	11/141/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.5	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Bürgermeister- und Presseamtes - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 13 Beschluss: vertagt	13/087/2013	Beschluss Stand: 04.12.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.6	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 der Stadtkämmerei mit der Abt. Wirtschaftsförderung und Arbeit sowie der Stabstelle Beteiligungsmanagement - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab seite 55 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 3	II/251/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014 Antrag Grüne Liste Nr. 202/2013
Ö 25.7	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Amtes für Recht und Statistik - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 97 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 9, Nein: 5	30/012/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014 Amt 30
Ö 25.8	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Bürgeramtes - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 145 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	33/012/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.9	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Standesamtes - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 153 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	34/019/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.10	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 161 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	37/042/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 25.11	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2014 des Amtes für Veterinärwesen und gesundheitlichen Verbraucherschutz - siehe Arbeitsprogramme 2014 in gebundener Form ab Seite 173 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	39/020/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2014
Ö 26	Beratung und Behandlung der sonstigen Anträge zum Haushalt 2014 für die der HFPA zuständig ist
Ö 26.1	Anträge zum Ergebnishaushalt außerhalb der Fachamtsbudgets Zusatz: (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2014) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/257/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Abstimmungsergebnisse HFPA
Ö 26.2	Anträge zum Finanzhaushalt/Investitionsprogramm für die der HFPA als Fachausschuss zuständig ist Zusatz: (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2014) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/258/2013	Beschluss Stand: 20.11.2013 Beschlussvorlage Abstimmungsergebnisse HFPA
Ö 27	Anfragen

Informationen

Öffentlicher Teil: Beginn 16:30 Uhr