Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.

Im Haushaltsgespräch mit der Kämmerei wurde als erforderliches Einsparvolumen für das Budget im Jahr 2025 eine Einsparung von 13.200,- Euro bei den Sachmitteln vereinbart. Einsparungen im Archiv sind grundsätzlich nur außerhalb der Pflichtaufgabe Archivierung möglich und betreffen im Wesentlichen Tätigkeiten in den Bereichen „Öffentlichkeitsarbeit / Historisch-politische Bildungs- arbeit“. Konkrete Aufgaben bzw. Projekte in diesen Bereichen sind im Arbeitsprogramm nicht vorgesehen; diese ergeben sich üblicherweise je nach Aktualität von Themen oder Fertigstellung bzw. Vorliegen von Forschungsergebnissen. Die zu erbringenden Einsparungen können daher durch weniger oder keine Herausgabe von Publikationen, weniger oder keine Durchführung / Mitwirkung von / bei Veranstaltungen oder sonstige allgemeine Werbemaßnahmen für das Stadtarchiv realisiert werden.

Gegenwärtig ist das Stadtarchiv nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters zum 30.09.2024 von der geltenden Wiederbesetzungssperre betroffen; die Wiederbesetzung kann und soll zum 01.04.2025 erfolgen.

Unter den im Arbeitsprogramm formulierten Zukunftsaufgaben ist perspektivisch als „dringend überarbeitungsbedürftig“ die „Gebührensatzung zur Satzung der Stadt Erlangen für das Stadtarchiv“ aus dem Jahr 2012 angesprochen. Diese grundsätzliche Überarbeitung soll mit Blick auf relevante Gebührentatbestände sowie auf kostendeckende Gebührenhöhen 2025 geschehen. 

Anlagen: