Betreff
Übertragung und Verwendung des Budgetergebnisses 2023 des Amtes 42
Vorlage
42/030/2024
Aktenzeichen
IV/42
Art
Beschlussvorlage

Dem bereinigten Gesamtbudgetergebnis 2023 Amtes 42 i.H. v. - 4.115,20 EUR und dem Ausgleich des Verlustes durch Entnahme aus der Sonderrücklage Budgetergebnis des Amtes von i.H. v. - 4.115,20 EUR wird zugestimmt. Des Weiteren wird der einvernehmlichen Rückgabe eines Teilbetrages von i.H. v. - 4.631,86 EUR aus der Budgetrücklage zugestimmt.

Mit dem Vorschlag zur Verwendung der danach in der Budgetrücklage des Amtes
verbleibenden Mittel von 30.000 EUR besteht, vorbehaltlich der Beschlussfassung durch den Stadtrat, Einverständnis.

Hinweise:

Eine endgültige Beratung und Beschlussfassung über die Budgetabrechnung erfolgt im Haupt-, Finanz- und Personalausschuss und Stadtrat.

Die mit der Stadtkämmerei vereinbarte Regelung soll dazu beitragen, die über die Jahre angewachsene Budgetrücklage auf ein angemessenes Volumen zurückzuführen, ohne die Verwendungsmöglichkeiten des Amtes einzuschränken.


1.    Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

 

2.    Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

 

 

in EUR

2.1

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2023 des Amtes 42 beträgt

-4.115,20

 

(2022: -58.947,62 EUR, 2021: 5.821,59 EUR)

 

 

 

 

Die Lastschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2023 haben betragen

 

für das 1.Halbjahr

 

 

 

für das 2.Halbjahr

 

 

 

Der Budgetrahmen wurde durch die Lastschriften somit reduziert um

insgesamt 

 

 

 

 

 

In den Investitionshaushalt 2023 wurden übertragen

 

 

(2022: 0 EUR, 2021: 0 EUR)

 

 

 

 

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis ist im Wesentlichen zurückzuführen auf:

 

Einnahmen aus Benutzungs- und Mahngebühren (Säumniszuschlägen) konnten nicht in der Höhe, wie sie veranschlagt wurden, erzielt werden.

 

 

2.2

Das Arbeitsprogramm 2023 konnte wie geplant erfüllt werden:

 

 

 

 

2.3

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 42 im Jahr 2023

 

Stand am 01.01.2023

12.290,69

 

Entnahmen 2023 aufgrund Fachausschussbeschluss vom (06.07.2023)

 

 

 

geplante
Entnahme

tatsächliche Entnahme

 

 

für Umbau Thekenbereich aufgrund des

erfolgten Einbaus der Rücksortieranlage

 12.290,69

0,00

 

 

für

 

 

 

 

für

 

 

 

 

tatsächliche Entnahmen gesamt:

0,00

 

zuzüglich Gutschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2023

 

 

Gutschrift 1. Halbjahr

13.712,84

 

 

Gutschrift 2. Halbjahr

12.743,53

 

 

Gutschriften Personalabrechnung gesamt:

+26.456,37

=

gegenwärtiger Rücklagenstand

 

38.747,06

./.

Rücklagenentnahme zur Vermeidung eines Verlustvortrages

-4.115,20

./.

freiwillige Rückgabe eines Teilbetrages der Rücklage

 

-4.631,86

=

in der Budgetrücklage verbleibender Betrag

 

30.000,00

 

 

 

 

 

Folgende Verwendung des in der Rücklage verbleibenden Betrags ist geplant:

 

 

2.3.1

Neumöblierung Kinder- und Jugendbibliothek

30.000

 

2.3.2

 

 

 

2.3.3

 

 

 

 

2.3.4

 

 

 

 

 

 

 

3.    Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

 

4.    Klimaschutz:

 

Entscheidungsrelevante Auswirkungen auf den Klimaschutz:

 

                ja, positiv*

                ja, negativ*

                nein

 

Wenn ja, negativ:

Bestehen alternative Handlungsoptionen?

 

                 ja*

                 nein*

 

*Erläuterungen dazu sind in der Begründung aufzuführen.

 

 

Falls es sich um negative Auswirkungen auf den Klimaschutz handelt und eine alternative Handlungsoption nicht vorhanden ist bzw. dem Stadtrat nicht zur Entscheidung vorgeschlagen werden soll, ist eine Begründung zu formulieren.

 

 

5.    Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Budgetrücklagenentnahme i.H. v. 8.747,06 EUR (Verlustausgleich + Rückgabe)
(wird gebucht im Rahmen der Abschlussarbeiten zum Haushalt 2023)

 


Anlagen:

Budgetabrechnung 2023 für Amt 42, Sonderrücklage Budgetergebnis