Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.

Mit Beschluss des Stadtrates vom 24.11.2022 (Vorlage 55/045/2022) wurde die Verwaltung des Stadtjugendamtes, das Erlanger Jobcenter (damals noch GGFA) und die Agentur für Arbeit Erlangen beauftragt die Jugendberufsagentur Erlangen umzusetzen.

Aktuell laufen im Objekt Sedanstraße die Umbauarbeiten. Die Fertigstellung und der Bezugszeitpunkt ist laut GME der 01.07.2024. Somit wird der Bezug im Juli – August 2024 stattfinden. Die Eröffnung wird nach jetzigem Planungsstand im September realisiert werden können.

Im Folgenden wird stichpunktartig der bisherige Umsetzungsprozess beschrieben:

Projektgruppe (Leitungen der drei Rechtskreise, Stadtjugendamt, Erlanger Jobcenter, Agentur für Arbeit Erlangen):

-       Regelmäßige Treffen der Projektgruppe

-       Beteiligung an der Bauplanung durch GME

-       Konzept operationalisieren

-       Austausch mit der JBA Augsburg und München

-       Bildung von vier Unterarbeitsgruppen mittels Beteiligung der Mitarbeitenden:

o   Umsetzungskonzept Eingangszone

o   gemeinsame IT-Plattform

o   Einbindung von Fachdiensten und Veranstaltungsmanagement

o   Homepage und Öffentlichkeitsarbeit

In den einzelnen Rechtskreisen wurden folgende Schritte vollzogen:

Stadtjugendamt:

-       Fachkraftstelle ist besetzt

-       Hospitationen bei Agentur für Arbeit Erlangen und Jobcenter Erlangen

-       Für die JBA themenrelevante Fort- und Weiterbildungen, Besuch von Fachtagungen

-       Kontaktaufbau und Austausch mit anderen Jugendberufsagenturen

-       Konzeptarbeit

-       Aufbau von Netzwerken (innerstädtisch und rechtskreisübergreifend)

-       Fallarbeit

Erlanger Jobcenter (EJC):

-       Ausschreibungen und Einstellung neuer Mitarbeitenden wurde vollzogen

-       Vorbereitungen innerhalb des EJC werden in wöchentlichen Teamsitzungen besprochen

-       Teilnahme an Unterarbeitsgruppen der Projektgruppe festgelegt

-       Erste Versuche einer gemeinsamen IT-Plattform auf „Überaus“ wurden ausprobiert

-       Vernetzung und Hospitation mit der Mitarbeiterin des Stadtjugendamtes

Agentur für Arbeit Erlangen:

-       Ausschreibung Bewerbungszentrum wurde durchgeführt; den Zuschlag erhielt der Träger Tertia

-       Bewerbungszentrum kann, nach vorheriger Zuweisung, durch alle jungen Menschen aus Erlangen und dem Landkreis ERH genutzt werden

-       Alle Mitarbeitenden der Berufsberatung vor dem Erwerbsleben (Stadt und Landkreis) ziehen in die JBA ein; Berufsberatung findet somit künftig vor allem an den Schulen oder in der JBA statt

-       Ausnahme: Förderschüler*innen werden in der Regel weiterhin in der Agentur für Arbeit Erlangen (Strümpellstraße), bzw. in der Schule beraten

Gemeinsame Workshops aller Mitarbeiter*innen vor Ort:

1.    Workshop

a.    Datum: 23.01.2024  8:30 – 12:30

b.    Teilnehmer*innen: Mitarbeiter*innen aller Rechtskreise

c.     Inhalte: Entstehung, Überschneidungen, Mehrwert

2.    Workshop April

a.    Datum: 19.04.2024  8:30-12:30

b.    Teilnehmer*innen: Mitarbeiter*innen aller Rechtskreise

c.     Inhalte: Arbeitsgruppen zu: IT, Eingangszone, Veranstaltungskalender, Netzwerk.

Anlagen: