Betreff
Termin- und Ablaufplan für die Haushaltsaufstellung 2025
Vorlage
20/059/2024
Aktenzeichen
II/20
Art
Beschlussvorlage
  1. Der Haushalt 2025 mit Investitionsprogramm 2024 - 2028 wird gem. beigefügtem Termin- und Ablaufplan erstellt.

 

  1. Antragsberechtigt sind ausschließlich der Oberbürgermeister, der Stadtrat, die gemäß § 12 Nrn. 1 bis 10 GeschO gebildeten Gremien, die Stadtratsfraktionen, Ausschussgemeinschaften und Einzelmitglieder des Stadtrats.

 

  1. In die Beratungsunterlagen zum Haushalt 2025 sind nur Anträge ab 5.000 € pro Jahr aufzunehmen. Haushaltsanträge und Fachausschussgutachten unter 5.000 € jährlich sind aus den betreffenden Budgets bzw. den investiven Ansätzen zu finanzieren.

 

  1. Änderungsanträge zum Haushalt 2025, die in den Fachausschüssen abgelehnt wurden, werden im Haushalts-HFPA (kurz: HH-HFPA) nicht mehr behandelt; im HH-HFPA abgelehnte Anträge werden im Haushalts-Stadtrat (kurz: HH-StR) nicht mehr behandelt.

 

  1. Änderungsanträge zum Haushalt 2025 für die Abschlussberatungen im HH-StR dürfen nur mit einem Deckungsvorschlag gestellt werden. Finden die Deckungsvorschläge keine Mehrheit, gelten die Anträge als abgelehnt.

 

  1. Änderungsanträge zu Inhalten, die die Kämmerei im Rahmen des Haushaltsabgleichs vorschlägt, sind im HH-StR nicht zulässig.

 


1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Termingerechte und ressourcenschonende Haushaltsaufstellung 2025


 

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Die Eckpunkte des Haushaltsaufstellungsverfahrens 2025 sehen wie folgt aus:

 

 von

 

 bis

Tätigkeiten / Termine

 

 

Di

14.05.2024

Erstellung des Investitionsprogramms 2024 - 2028
Aufstellung der Sachkostenbudgets 2025 der Ämter

 

 

Di

18.06.2024

Einreichung von Einwendungen zum Entwurf des Investitionsprogramms 2024-2028 und der Ämterbudgets 2025

Mo

01.07.2024

Fr

12.07.2024

Haushaltsgespräche mit den Ämtern / Referaten:
Auskunft zum laufenden Haushaltsjahr und Behandlung der Einwendungen zu den Investitionen und Ämterbudgets

 

 

Mi

24.07.2024

Auslauf endgültiger Kämmereientwurf an Ämter:
- Investitionsprogramm 2024-2028
- Sachkostenbudgets 2025

Mo

29.07.2024

Fr

16.08.2024

Aufbereitung der endgültigen Entwurfsunterlagen:
Sachkostenbudgets 2025, Ergebnishaushalt 2025,
Finanzhaushalt 2025, Investitionsprogramm 2024-2028,
mittelfristige Finanzplanung 2024-2028,
Sonderbudgets, Teilhaushalte

Mo

29.07.2024

Fr

23.08.2024

Abschlussarbeiten Druckvorlage Haushaltsentwurf

Mo

19.08.2024

Fr

23.08.2024

Druck der Arbeitsprogramme 2025

Mo

26.08.2024

Fr

06.09.2024

Druck Haushaltsentwurf 2025

 

 

Do

26.09.2024

Einbringung des Haushaltsentwurfs 2025 in den Stadtrat

Die Sondergremien und Beiräte können Haushaltsanträge ausschließlich über den Oberbürgermeister in die Beratungen einbringen

 

 

Fr

04.10.2024

Auslauf der Nachmeldungen der Verwaltung

Fr

27.09.2024

Mo

14.10.2024

Haushaltsseminare der Politik

 

 

Di

15.10.2024

Abgabetermin für Anträge aus der Politik zum Haushalt

 

 

Do

31.10.2024

Auslauf der Beratungsunterlagen
für die Fachausschüsse zum Haushalt 2025

Di

05.11.2024

Do

14.11.2024

Fachausschüsse mit Beschlussfassung zu den Arbeitsprogrammen

 

 

Fr

22.11.2024

Auslauf positiver Ausschussgutachten an Fraktionen und Einzelmitglieder des Stadtrats

 

 

Mi

27.11.2024

HH-HFPA-Sitzung (Finanzausschuss)

 

 

Fr

13.12.2024

Auslauf positiver HFPA-Gutachten und Beschlussvorlagen an alle Stadtratsmitglieder

 

 

Fr

10.01.2025

Auslauf Übersicht Liquidität zum 01.01.2025 und
Abgleichsvorschlag an alle Stadtratsmitglieder

 

 

Do

16.01.2025

HH-Stadtratssitzung

 

 

Mo

10.02.2025

Auslauf der Genehmigungsunterlagen an die Regierung

 


3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

Ziel des Finanzreferats ist es, für einen zügigen und ressourcenschonenden Ablauf der Haushaltsberatungen zu sorgen. Aus diesem Grunde werden maßgebliche Regelungen zum Verfahrensablauf der Haushaltsberatungen 2025 festgelegt, die sich für die Haushaltsaufstellung in den früheren Jahren bereits bewährt haben. Die Ziffern 2 bis 6 des Antragstextes wurden vom Stadtrat am 28.04.2016 beschlossen mit der Maßgabe, jährlich darüber zu befinden.

 

Zu Ziff. 2 des Antrags

Eventuelle Vorschläge und Anregungen von Gremien außerhalb von § 12 Nrn. 1 - 10 GeschO und der Beiräte (Nachhaltigkeitsbeirat, Jugendparlament, Ausländerbeirat, Seniorenbeirat etc.) sind ausschließlich über den Oberbürgermeister in die Beratungen einzubringen.

 

Zu Ziff. 3 und 4 des Antrags

HFPA und Stadtrat sollten sich nicht mit Sachverhalten von geringer finanzieller Bedeutung    oder mit Änderungsanträgen zum Haushalt befassen, die im Zuge der Beratungen bereits im Fachausschuss keine Mehrheit erhalten haben. Dieses Verfahren spart Zeit bei der Aufbereitung der Haushaltsunterlagen in der Kämmerei sowie in der Sitzung des Haushalts-HFPA als auch des HH-Stadtrats.

Die Budgets der Fachämter einschließlich der i.d.R. vorhandenen positiven Budgetrücklagen sind vom Volumen so groß, dass Änderungsanträge unter 5.000 € aus den Sachkostenbudgets oder aus der Budgetrücklage finanziert werden können. Absicht bei Einführung der Budgetierung war es, dass Fachamt und Fachausschuss durch Umschichtung im Budget ohne Befassung des HFPA oder des Stadtrats Angelegenheiten von geringer finanzieller Bedeutung eigenständig abarbeiten können.

 

Zu Ziff. 5 des Antrags

Diese Regelung hat zu einer wesentlichen Beschleunigung der Sitzung des Stadtrats beigetragen.

 

Zu Ziff. 6 des Antrags

Im HH-StR dürfen deshalb nur Deckungen vorgeschlagen werden, die sich sachlich oder betraglich außerhalb des vorgeschlagenen Haushaltsabgleichs bewegen (echte Deckungsvorschläge).

 

Der Terminplan ist auf Basis der bewährten Ablaufplanung der Vorjahre erstellt. Die Einbringung des HH-Entwurfs 2025 erfolgt in der September-Sitzung des Stadtrats, so dass für die Beratung und Seminare der Politik drei Wochen zur Verfügung stehen. Der Abgabetermin für die Anträge aus der Politik ist auf den 15. Oktober 2024 terminiert.

 

 

4.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

 

Haushaltsmittel

              werden nicht benötigt