Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.

Amt 42 berichtet mit Mail vom 22.06.2023 wie folgt über den aktuellen Sachstand:

1.         Auf Vorschlag der Ausschussvorsitzenden, Frau Linhart, bitten die Ausschussmitglieder darum, in der Sitzung des Revisionsausschusses im Juli 2023 über die Zahlen zu den Entleihungen bei der Fahrbücherei aus dem Jahr 2022 zu berichten (Ziffer 4.1 des Prüfungsberichtes).

Die Situation hat sich weitgehend normalisiert. Die Ausleihzahlen im Berichtszeitraum 01.09. bis 31.12.2022 und 01.01. bis 31.05.2023 zeigen einen deutlichen Anstieg der Ausleihzahlen:

Die Ausleihe von Medienkisten an Schulen und Kindertageseinrichtungen liegt aktuell sogar über dem Vor-Corona-Niveau.

Bezüglich der Abrechnung für die Haltestelle in Buckenhof ist die Stadtbibliothek der Empfehlung des Revisionsamtes gefolgt, die Umlage auf den tatsächlichen Aufwand zu beziehen. Die letzte Abrechnung erfolgte bereits nach dem neuen Modell.

2.         Die Ausschussmitglieder begrüßen die Bemühungen zur Inbetriebsetzung des Kassenautomaten. Sie bitten darum, den aktuellen Sachstand ebenfalls in der Sitzung des Revisionsausschusses im Juli 2023 darzulegen (Ziffer 5a des Prüfungsberichtes).

Der Kassenautomat wurde am 02.05.2023 in Betrieb genommen. Die Einzahlungen für den Monat Mai setzen sich wie folgt zusammen:

-          Gesamteinzahlungen:                       8.436,74 €

-          Einzahlungen bar:                             4.247,46 €

-          Einzahlungen EC-Cash:                    4.189,28 €

-          Anzahl Zahlungsvorgänge:               1.222

3.         Auf Vorschlag von Frau Stadträtin Dr. Clarner bitten die Ausschussmitglieder die Geltendmachung finanzieller Entschädigungen zu prüfen (Ziffer 5b des Prüfungsberichtes).

Die Geltendmachung finanzieller Entschädigungen wird geprüft.

4.         Die Ausschussmitglieder bitten darum, bezüglich der Verlängerung des Leseausweises online die Einrichtung einer elektronischen Bezahlfunktion zu prüfen.

Eine Verlängerung des Leseausweises und Bezahlung online ist möglich und wird angeboten.

Im Falle der Geltendmachung einer Ermäßigung muss der entsprechende Nachweis geprüft werden. Ermäßigungsgründe sind in der Gebührensatzung zur Satzung für die Stadtbibliothek Erlangen, § 2 Nutzungsgebühren (4) festgelegt.

Anlagen: Protokollvermerk vom 09.11.2022