Betreff
Übertragung und Verwendung des Budgetergebnisses 2022 des Personal- und Organisationsamtes
Vorlage
113/071/2023
Aktenzeichen
III/11
Art
Beschlussvorlage

1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Mit der Möglichkeit, 30 % des positiven Budgetergebnisses für sinnvolle Aufgaben des nächsten Jahres verwenden zu können, soll das verantwortungsvolle Wirtschaften des Fachamtes unterstützt und anerkannt werden.

 

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

 

 

in EUR

2.1

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2022 des Amtes 11 beträgt

31.255,21

 

(2021: 114.171,03 EUR, 2020: 448.640,15 EUR)

 

 

 

 

Die Lastschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2022 haben betragen

 

für das 1.Halbjahr

20.117,48

 

 

für das 2.Halbjahr

0

 

 

Der Budgetrahmen wurde durch die Lastschriften somit reduziert um insgesamt 

20.117,48

 

 

 

 

In den Investitionshaushalt 2022 wurden übertragen

6.878,92

 

(2021: 34.380,21 EUR, 2020: 5.581,05 EUR)

 

 

 

 

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis ist im Wesentlichen zurückzuführen auf:

 

Das Gesamtbudgetergebnis des Personal- und Organisationsamtes hängt von vielen äußeren,

bei der Budgetaufstellung nicht vorhersehbaren und auch nicht steuerbaren Einflüssen ab, insbesondere von Personalkostenerstattungen und Abfindungen im Rahmen von Personalwechseln

sowie von Personalkostenzuschüssen, die bei Budgetaufstellung nicht feststehen.

 

 

2.2

Das Arbeitsprogramm 2022 konnte wie geplant erfüllt werden.

 

 

2.3

Der vorgesehene Übertragungsvorschlag ist der beiliegenden Budgetabrechnung der Kämmerei zu entnehmen.

 

 

2.4

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 11 im Jahr 2022

 

Stand am 01.01.2022

100.000,00

 

Entnahmen 2022 aufgrund Fachausschussbeschluss vom 11.05.2022

 

 

 

geplante
Entnahme

tatsächliche Entnahme

 

 

für Masterplan-Projekte/Personalmarketing

50.000,00

44.066,89

 

 

für IT-Beratungsleistungen Einführung LOGA-All-In

30.000,00

0

 

 

für Personalentwicklungsmaßnahmen

20.000,00

0

 

 

tatsächliche Entnahmen gesamt:

-44.066,89

 

zuzüglich Gutschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2022

 

 

Gutschrift 1. Halbjahr

0

 

 

Gutschrift 2. Halbjahr

11.048,96

 

 

Gutschriften Personalabrechnung gesamt:

+11.048,96

 

= gegenwärtiger Rücklagenstand

 

66.982,07

 

 

 

 

2.5

Folgende Verwendung der künftigen Budgetergebnisrücklage ist geplant:

 

 

Gegenwärtiger Rücklagenstand

66.982,07

 

 

zuzüglich Budgetübertrag 2022

9.376,56

 

 

= künftiger Rücklagenstand

76.358,63

 

Geplante Verwendung:

 

 

2.5.1

Ausbildungsmarketing

20.000,00

 

2.5.2

Masterplan-Projekte

20.000,00

 

2.5.3

Organisationsuntersuchungen/begleitende Coaching-Maßnahmen

30.000,00

 

2.5.4

Beteiligung an der Gestaltung/Möblierung der Flure und des Innenhofs Werner-v.-Siemens-Str. 61 zusammen mit Amt 24/EB77

6.358,63

 

 

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

 

4.   Klimaschutz:

 

Entscheidungsrelevante Auswirkungen auf den Klimaschutz:

 

             ja, positiv*

             ja, negativ*

             nein

 

 

5.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

 

Budgetrücklagenzuführung i.H.v. 9.376,56 EUR
(wird gebucht im Rahmen der Abschlussarbeiten zum Haushalt 2022)

 


Anlagen:        Budgetabrechnung 2022 – Amt 11
                        Budgetrücklage 2022 – Amt 11