Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.

Mit gemeinsamen Fraktionsantrag der SPD, CSU, und der Grünen Liste Nr. 088/2022 vom 12.04.2022 wurde um ein gemeinsames Gespräch zwischen den Mitgliedern des Bildungsausschusses, der städtischen Verwaltung (Schulverwaltungsamt), KommunalBIT Team Schulen und der Berufsschule zum „Austausch zur Situation an der Berufsschule“ gebeten. Mit Beschlussvorlage vom 07.07.2022 (Vorlagennummer 40/126/2022) wurde der Fraktionsantrag erledigt, dem Bildungsausschuss der mit allen Beteiligten für den 04.07.2022 vereinbarte Gesprächstermin mitgeteilt.

Im Ergebnis des Austauschs am 04.07.2022 wurden das Schulverwaltungsamt und KommunalBIT zusammenfassend gebeten, folgende Themen zu prüfen und dem Bildungsausschuss bei der nächsten Sitzung im Rahmen eines Ergebnisprotokolls darzustellen:

-       Wiederaufnahme wöchentlicher Abstimmungsgespräche zwischen KommunalBIT und der Berufsschule, wie sie in der Vergangenheit bereits stattgefunden hatten

-       Ein höherer KommunalBIT-Betreuungsschlüssel für die Berufsschule

-       Eine Experimentierklausel (Budget für Berufsschul-spezifische IT-Produkte, Testpool) mit welcher die Schule Produkte innerhalb eines gewissen Kostenrahmens selbstständig testen könnte

-       Integration eines Monitorings in das Ticketsystem

Ergebnis/Wirkungen

KommunalBIT befürwortet die Wiederaufnahme wöchentlicher Abstimmungsgespräche zwischen eigenen Mitarbeitern und den Systembetreuern der Berufsschule. KommunalBIT plant hierfür mindestens einen halben Tag pro Woche als festen Termin ein, an dem jeweils zwei Mitarbeiter aus dem Team Schulbetreuung an der Schule erreichbar sind.

Ein eigener, höherer KommunalBIT-Betreuungsschlüssel für die Berufsschule ist derzeit aufgrund des eigenen Personal- und akutem allgemeinen Fachkräftemangels aktuell nicht möglich. KommunalBIT versucht derzeit das Team Schulen mit weiterem Personal zu verstärken. Die Erhöhung des Betreuungsschlüssels wird zu einem späteren Zeitpunkt intern erneut geprüft.

Eine Experimentierklausel wird vom Schulverwaltungsamt unterstützt. Bezüglich der konkreten Umsetzung besteht noch interner Klärungsbedarf insbesondere hinsichtlich der Höhe des Budgets, der Beschaffung durch Schule oder Schulverwaltungsamt oder auch dem Umgang mit den Testergebnissen. Da die Schule nicht alle Anforderungen, die das Schulverwaltungsamt an neue Produkte stellt testen kann, wird sich voraussichtlich an einen positiven Test der Schule ein Projektauftrag an KommunalBIT zur Prüfung z.B. der Kompatibilität mit dem Netzwerk, der Konfiguration, der IT-Sicherheit etc. anschließen.

Das Monitoring im Ticketsystem zu verbessern ist grundsätzlich möglich, die genaue Umsetzung wird noch zwischen Schulverwaltungsamt und KommunalBIT besprochen werden.

Anlage: Fraktionsantrag 088/2022