1.
Die Vertretung der Stadt Erlangen in der Gesellschafterversammlung der Medical
Valley Center GmbH am 19.11.2020 wird ermächtigt, folgenden Beschlüssen
zuzustimmen:
a. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dünkel & Partner mbB wird
mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2020 einschließlich der Prüfung nach § 53
HGrG beauftragt.
b. Dem von der Geschäftsführung vorgelegten Wirtschaftsplan für das
Geschäftsjahr 2021 wird zugestimmt.
c. Der Vertrag mit dem bisherigen Dienstleister für das Facility
Management wird ab dem 01.01.2021 bis zum 31.12.2023 verlängert.
d. Der Strombezug wird ab 01.01.2021 auf 100% Ökostrom umgestellt, ein
entsprechender Strombezugsvertrag wird abgeschlossen.
2. Die Vertretung der Stadt wird ermächtigt, einer Abweichung vom Wirtschaftsplan bis zu einer Ergebnisauswirkung von -50 T€ und einer Erhöhung der Investitionssumme um 50 T€ nach eigenem Ermessen zuzustimmen. Verschiebungen genehmigter Positionen zwischen Investitionen und Instandhaltungsaufwand gelten nicht als Planabweichung.
Die Medical Valley Center GmbH betreibt ein
Gründerzentrum in der Henkestraße 91. Die Stadt Erlangen ist zu 49% an der
Gesellschaft beteiligt, Mitgesellschafter sind die Stadt- und Kreissparkasse
Erlangen-Höchstadt-Herzogenaurach mit weiteren 49%, sowie die Industrie- und
Handelskammer Nürnberg für Mittelfranken mit 2%.
Die von der Vertretung der Stadt Erlangen in der
Gesellschafterversammlung abzugebenden Stimmen bedürfen nach der Bayerischen
Gemeindeordnung und der Geschäftsordnung des Stadtrates der Ermächtigung durch
den zuständigen Ausschuss.
Zu 1a Beauftragung des Wirtschaftsprüfers:
Der Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2019 wurde von der
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dünkel & Partner mbB mit Sitz in Fürth
geprüft. Es wird vorgeschlagen, die Kanzlei zum vierten Mal in Folge zu
bestellen.
Zu 1b Wirtschaftsplan 2020:
Der von der Geschäftsführung vorgelegte Wirtschaftsplan für das Jahr
2021 findet sich in der Anlage.
Der Erfolgsplan weist für das Planjahr 2021 einen
Verlust i.H.v. rd. -6 T€ (Prognose 2020: +60 T€) aus. Grund dafür ist im
Wesentlichen, dass eine geringere Auslastung als im laufenden Jahr erwartet
wird. Die Umsatzerlöse gehen daher auf 1.243 T€ (Prognose 2020: 1.314 T€)
zurück. Die betrieblichen Aufwendungen werden voraussichtlich leicht auf 1.217
Mio. € (Prognose 2020: 1.195 T€) steigen.
Der Investitionsplan sieht Maßnahmen in Höhe von insgesamt 70 T€ vor (Prognose
2020: 40 T€) vor, u.a. für die Anschaffung von zwei Elektroladesäulen.
Die Medical Valley Center GmbH arbeitet wie in den
Vorjahren unverändert ohne Betriebs- oder Investitionszuschuss.
Zu 1c Verlängerung des Facility Management
Vertrags:
Im Vergleich zur letzten Verlängerung vor 3 Jahren weist das aktuelle Angebot
eine Preisanhebung von ca. 3,5% aus. Das Angebot sieht eine Festpreisbindung
über die Vertragslaufzeit vor.
Zu 1d Umstellung auf Ökostrom:
Gemäß Stadtratsbeschluss vom 23.04.2020 haben die Mandatsträger der Stadt
Erlangen bei der Medical Valley Center GmbH auf eine Umstellung auf 100%
Ökostrom hingewirkt. Ab 2021 soll das Center mit allen Mietern nur noch
Ökostrom beziehen.
Zu 2 Zustimmung zu unterjährigen
Wirtschaftsplananpassungen:
Um eine erneute Beschlussfassung im HFPA bei moderaten und
nachvollziehbaren Planabweichungen zu vermeiden, wird vorgeschlagen, die
städtische Vertretung in der Gesellschafterversammlung über
Wirtschaftsplananpassungen bis zu einer Ergebnisverschlechterung und einer
Erhöhung des Investitionsumfangs um jeweils 50 T€ nach eigenem Ermessen
entscheiden zu lassen. Im Rahmen der Vorlage des Jahresabschlusses wird ggf.
über die Planabweichungen berichtet.
Da die Zuordnung von Sanierungsvorhaben zu
Investitionen bzw. Instandhaltungen im Zweifel erst im Nachgang beurteilt
werden kann, wird vorgeschlagen, nachträgliche Verschiebungen zwischen diesen
Positionen nicht als Planabweichungen zu behandeln. Die Zuordnung kann zwar
erheblichen Einfluss auf das laufende Jahresergebnis haben, nicht aber auf die
Höhe der vorhandenen liquiden Mittel
Anlagen: MVC Wirtschaftsplan 2021 (nicht-öffentlich)