Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.

Das Kunstmuseum Erlangen verfügt über eine Planstelle für die Leitung und eine Ausbildungsstelle (wissenschaftliches Volontariat). Das derzeitige Volontariat endet Mitte Oktober 2019. Der Freundeskreis Kunstmuseum e.V. hat im Frühjahr 2017 die Stelle einer Geschäftsführung (10 Std/Woche) eingerichtet. Während des Jahres bietet das Kunstmuseum Erlangen fünf Studierenden und zwei Schülern die Möglichkeit, ein vierwöchiges, von der Universität vorgeschriebenes Praktikum zu absolvieren (Schüler – eine Woche).

Mit den Vereinsmitgliedern (kuratorische Leistungen) und den ehrenamtlich Tätigen führt das Kunstmuseum Erlangen im Jahr 2019 neun Ausstellungen durch: 5. Biennale der Zeichnung, Mit Zeichenstift und Pinsel (eigener Katalog), Karl-Heinz Ehemann (extern im Kunstverein Erlangen, Katalog), Amplitude der Differenz – 2. Kunstaustausch zwischen Franken und China (Katalog), Kooperationen in Kunst: Added Value – Werner Tögel (in den Räumen der Sparkasse), Bernhard Rein (eigener Katalog), Licht | Bilder – Fotografie, Video, Lichtkunst (eigener Katalog), Kooperationen in Kunst: Sebastian Hertrich (in den Räumen der Sparkasse) und Junge Künstler aus der Metropolregion Nürnberg. 

Die Betreuung der Öffnungszeiten während der Ausstellungen wird von den ehrenamtlich Tätigen und den Mitgliedern des Freundeskreises Kunstmuseum übernommen. Im Januar 2019 wurden diese erweitert – nunmehr gelten folgende Öffnungszeiten: Mi., Fr., Sa.: 11–15 Uhr, Do. 11–19 Uhr, So. 11–16 Uhr.

Zu den Ausstellungen werden im Kunstmuseum regelmäßig öffentliche Führungen angeboten. Für das Aufsichtspersonal und für den Hauptsponsor des Vereins gibt es jeweils eine Führung durch den Kurator bzw. die Kuratorin der Ausstellung. Das Bildungsangebot für Schulklassen befindet sich im Aufbau. Zu jeder Ausstellung können zurzeit zwei Schulklassen mit gezieltem Programm angesprochen werden. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Kunstmuseums wurde verstetigt: das Kunstmuseum nimmt 2019 erstmals an der Langen Nacht der Wissenschaften (19. Oktober) teil; die Homepage www.kunstmuseumerlangen.de konnte im März 2019 an den Start gehen; auf Instagram folgen über 100 Besucher dem Kunstmuseum. 

Die Sammlung des Kunstmuseums ist auf zwei Standorte in Erlangen verteilt; einer davon liegt an der Peripherie, so dass die stete Erreichbarkeit stark eingeschränkt ist. Für das nahe liegende Depot wurden auch in 2019 Planschränke angeschafft, damit die zahlreiche Grafik (ungefähr 20.000 Blätter) ordnungsgemäß gelagert werden kann. Durch das Softwareprogramm VINO können (Stand Juli 2019) 8514 Inventarblätter erzeugt werden.

Die im Vertragstext vom 14. Juli 2016 angesprochene Klärung von Eigentums-, Urheber- und Persönlichkeitsrechten konnte weiterhin in großem Umfang abgearbeitet werden. Privateigentum Dritter in der Sammlung ist zu einem großen Teil zurückgeführt. Offene Vorgänge von Schenkungen wurden weitestgehend abgeschlossen und Dauerleihgaben konnten vertraglich fixiert werden.

Für das Jahr 2020 sind folgende Ausstellungen geplant: 29.3.-3.5.2020: Oskar Koller (1925–2004); 24.5.-21.6.2020: Ausstellung im Rahmen des Internationalen ComicSalons Erlangen; 12.7.-2.8.2020: Partnerschaftsausstellung mit Bozen; 11.10.-22.11.2020: Wilhelm Kuch – Elly Kuch – 95. Geburtstag. Zudem werden zwei Ausstellungen in den Räumen der Sparkasse Erlangen gezeigt und eine Ausstellung in den Räumen des Kunstvereins (29.4.-21.5.2020). 

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