Dem bereinigten Gesamtbudgetergebnis 2018 des Amtes
46 i.H.v. 8.191,29 € EUR und dem vorgesehenen Übertrag
von 2.457,39 EUR wird zugestimmt.
Mit dem Vorschlag zur Verwendung des
Budgetübertrages 2018 i.H.v. 2.457,39 EUR und der Mittel in der Budgetrücklage
des Amtes von 35.189,42 EUR besteht, vorbehaltlich der Beschlussfassung über
die Übertragung der Budgetergebnisse durch den Stadtrat, Einverständnis.
Eine
endgültige Beratung und Beschlussfassung über den Übertrag erfolgt im Haupt-,
Finanz- und Personalausschuss und Stadtrat.
1. Ergebnis/Wirkungen
Mit der Möglichkeit, 30 % des positiven Budgetergebnisses für sinnvolle Aufgaben des nächsten Jahres verwenden zu können, soll das verantwortungsvolle Wirtschaften des Fachamtes unterstützt und anerkannt werden.
2. Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw.
Wirkungen zu erzielen?)
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in EUR |
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2.1 |
Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2018 des Amtes 46 beträgt |
8.191,29 |
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(2017: 4.111,48
EUR, 2016: 0 EUR) |
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Die Lastschriften aus der Abrechnung der
Personalaufwendungen 2018 haben betragen |
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für das 1.Quartal |
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für das 2.Quartal |
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für das 3.Quartal |
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für das 4.Quartal |
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Der
Budgetrahmen wurde durch die Lastschriften somit reduziert um insgesamt |
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In
den Investitionshaushalt 2018 wurden übertragen |
6.708,94 |
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(2017:
2.116,58 EUR, 2016: 1.232,72
EUR) |
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Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis ist im
Wesentlichen zurückzuführen auf: |
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Die Kostenstelle des Stadtmuseums musste
ein Minus des Kunstmuseums in Höhe von 16.280 € auffangen. Dass dennoch ein
positiver Abschluss erzielt werden konnte, ist der Verschiebung der
kostenintensiven Ausstellung „BarriereSprung“ und einer Abgrenzungsbuchung
durch die Anlagenbuchhaltung aufgrund von in Arbeit befindlichen Katalogen
(Erstellung des Bestandskataloges Band 2) in Höhe von 17.000 € zu verdanken.
Diese Abgrenzungsbuchung wird wieder aufgelöst, wenn der Katalog zum Verkauf
steht und kann sich dann negativ auf das Budgetergebnis auswirken. |
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2.2 |
Das Arbeitsprogramm 2018 konnte mit folgenden
Änderungen erfüllt werden: |
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Die Ausstellung „BarriereSprung“ wird am
30.06.2019 eröffnet werden. Anstelle dieser verschobenen Ausstellung wurde
2018 die Ausstellung „Was für ein Theater“ anlässlich des 300jährigen
Jubiläums des Markgrafentheaters präsentiert. Die Fertigstellung der Homepage
ist für dieses Jahr geplant. |
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2.3 |
Der vorgesehene Übertragungsvorschlag ist der beiliegenden Budgetabrechnung der Kämmerei
zu entnehmen. |
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2.4 |
Folgende Verwendung des Budgetübertrages ist
geplant: |
Beträge in Euro |
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2.4.1 |
Homepage |
2.457,39 |
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2.4.2 |
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2.4.3 |
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2.4.4 |
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2.5 |
Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 46 im Jahr 2018 |
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Stand am 01.01.2018 |
21.277,52 |
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Entnahmen 2018 aufgrund Fachausschussbeschluss vom
(02.05.2018) |
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geplante |
tatsächliche Entnahme |
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Für Homepage |
5.800 |
0 |
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Für Ausstellung „BarriereSprung“ (ehem.
Arbeitstitel „Vom Siechenhaus zur Selbstbestimmung – Behinderte in Erlangen) |
14.244,08 |
0 |
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für |
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tatsächliche Entnahmen
gesamt: |
0 |
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zuzüglich Gutschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen
2018 |
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Gutschrift 1. Quartal |
7.108,03 |
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Gutschrift
2. Quartal |
6.803,87 |
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Gutschrift
3. Quartal |
0 |
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Gutschrift
4. Quartal |
0 |
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Gutschriften
Personalabrechnung gesamt: |
+13.911,90 |
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= gegenwärtiger Rücklagenstand |
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35.189,42 |
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Folgende Verwendung des gegenwärtigen
Rücklagenstandes ist geplant: |
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2.5.1 |
Homepage |
5.000 |
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2.5.2 |
Ausstellung „BarriereSprung" (Inklusive Maßnahmen) |
20.000 |
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2.5.3 |
Ankauf eines Gobelins aus der Erlanger Manufaktur de Chazaux für
die Sammlung des Stadtmuseums |
10.189,42 |
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2.5.4 |
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3. Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote
erbracht werden?)
4. Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des
Leistungsangebotes erforderlich?)
Budgetrücklagenzuführung i.H.v. 2.457,39 EUR
(wird gebucht im Rahmen der Abschlussarbeiten zum Haushalt 2018)
Anlagen: Budgetabrechnung 46