Betreff
Mittelbereitstellung für Internationaler Comic-Salon 2018
Vorlage
471/018/2018
Aktenzeichen
IV/47/STB
Art
Sitzungsvorlage Mittelbereitstellung

Die Verwaltung beantragt nachfolgende überplanmäßige Bereitstellung von Mitteln:


Erhöhung der Aufwendungen um

     


Kostenstelle 471090 Kulturprojektbüro (ab 2010)

Produkt 25221080

Comic-Salon


75.000 für

Sachkonto 529101
Sonstige Aufwendungen für Dienstleistungen


Die Deckung erfolgt durch Mehreinnahme

Kostenstelle 202090 Allgemeine Kostenstelle Abt. Gemeindesteuern

in Höhe von

75.000 bei


Produkt 61110010 
Steuern, allgem.
Zuweisungen, Umlagen


Sachkonto
401301
Gewerbesteuer

 

 


1. Ressourcen

Zur Durchführung des Leistungsangebots/der Maßnahme sind nachfolgende Investitions-, Sach- und/oder Personalmittel notwendig:

Für den Verwendungszweck stehen im Sachkostenbudget (Ansatz) zur Verfügung

686.500

Im Investitionsbereich stehen dem Fachbereich zur Verfügung (Ansatz)  

0 €

Es stehen Haushaltsreste zur Verfügung in Höhe von

0 €

Bisherige Mittelbereitstellungen für den gleichen Zweck sind bereits erfolgt in Höhe von

     0

 

 

Summe der bereits vorhandenen Mittel

686.500

Gesamt-Ausgabebedarf (inkl. beantragter Mittelbereitstellung)      

761.500 €

 

Die Mittel werden benötigt      auf Dauer

                                                einmalig für das Haushaltsjahr 2018      

 

Nachrichtlich:

Verfügbare Mittel im Budget sind zum Zeitpunkt der Antragstellung keine vorhanden, da die    Aufwendungen im Sachmittelbudget bereits um 120.745,38 € über dem Planansatz liegen.

 

Verfügbare Mittel im Deckungskreis                                                     

 Die IP-Nummer ist keinem Budget bzw. Deckungskreis zugeordnet.

 

2. Ergebnis/Wirkungen

(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Für die Messezelte zur Durchführung des 18. Internationalen Comic-Salons 2018 hatte Abteilung 471 abzüglich der eingesparten Miete der Heinrich-Lades-Halle mit 105.000 Euro Mehrkosten gerechnet. 80.000 Euro waren dafür im Haushalt 2018 zusätzlich eingestellt worden, 25.000 Euro sollten im Amt 47 an anderer Stelle eingespart werden. Bei der Kalkulation war 471 davon ausgegangen, dass ein großes Zelt auf dem Schlossplatz und ein kleineres auf dem gegenüberliegenden Marktplatz aufgestellt werden. Da eine Nutzung des Marktplatzes nicht möglich war, mussten zusätzlich zum Schlossplatz zwei kleinere Zelte auf dem Hugenottenplatz und im Schlossgarten aufgestellt werden. Aufgrund der dezentraleren Lage der Standorte und der besonderen Gegebenheiten im Schlossgarten (kein Einsatz von schweren Maschinen) haben sich die Kosten der Zelte um 25.000 Euro erhöht. Außerdem sind folgende unerwartete Mehrkosten angefallen:

 

§  Die Kosten für die Stromversorgung erhöhten sich um 5.000 Euro

§  Aus Sicherheitsgründen erforderliche Anlage für zentrale Durchsagen: 6.000 Euro

§  Erforderliche Demontage von zwei Straßenlaternen: 4.000 Euro

§  Anmietung zusätzlicher Möbel und Messewände: 5.000 Euro

§  Aus Sicherheitsgründen erforderliche Umzäunung der Zelte während Auf- und Abbau: 5.000 Euro

 

Unerwartete Mehrkosten gesamt: 50.000 Euro

 

Aufgrund von Mindereinnahmen in Amt 47 war es nicht möglich, wie vorgesehen, 25.000 Euro der Mehrkosten für die Messezelte aus dem laufenden Haushalt von Amt 47 zu erwirtschaften.

Für den 18. Internationalen Comic-Salon 2018 ergibt sich somit ein zusätzlicher Finanzbedarf von insgesamt 75.000 Euro.

 

3. Programme/Produkte/Leistungen/Auflagen

(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

 

4. Prozesse und Strukturen

(Wie sollen die Programme/Leistungsangebote erbracht werden?)

 

 


Anlagen: