Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.
Wie bereits mehrfach im KFA berichtet, steht das Kongresszentrum Heinrich-Lades-Halle wegen Sanierungsmaßnahmen dem 18. Internationalen Comic-Salon 2018 nicht zur Verfügung. Für die Durchführung der Messe werden Großzelte im Innenstadtbereich aufgestellt. Dafür werden einmalig Mehrausgaben von 80.000 Euro erwartet. Der Betrag wurde durch die Kämmerei bereits für den Haushalt 2018 nachgemeldet. Die Kostenaufstellung dient dem KFA lediglich zur Kenntnis.
Zelt 1 (ca. 1.500
qm)
Miete, Transport, Aufbau, Abbau 45.000 €
Belüftung/Klimatisierung 5.000 €
Stromversorgung/Verteilung 5.000 €
Sicherheitsbeleuchtung 5.000 €
Zelt 2 (ca. 400 qm)
Miete, Transport, Aufbau, Abbau 12.000 €
Belüftung/Klimatisierung 3.000 €
Stromversorgung/Verteilung Zelt 3.000 €
Sicherheitsbeleuchtung 2.000 €
Zelt 3 (ca. 400 qm)
Miete, Transport, Aufbau, Abbau 12.000 €
Belüftung/Klimatisierung 3.000 €
Stromversorgung/Verteilung Zelt 3.000 €
Sicherheitsbeleuchtung 2.000 €
Sanitärcontainer 10.000 €
Bodenbeläge in Zelten 10.000 €
Sicherheitsdienst/Nachtwachen 20.000 €
Stromversorgung Stadtwerke 10.000 €
Sonstige Infrastruktur 5.000 €
Gesamtkosten 155.000 €
Abzüglich Miete Heinrich-Lades-Halle 50.000 €
Aus Budget Amt 47 25.000 €
Benötigte zusätzliche
Budgetmittel 80.000 €
Die Kostenaufstellung wurde aufgrund des derzeitigen Kenntnisstands erstellt. Ein endgültiges Angebot liegt noch nicht vor, da der Auftrag nach VOL öffentlich ausgeschrieben werden muss. Eine abschließende Aussage über die Kosten der Zelte ist außerdem erst nach der Festlegung der Standorte möglich. Diesbezüglich laufen noch Abstimmungsgespräche.
Anlagen: