Die Anwendung der Richtlinien für Feierlichkeiten der Stadt Erlangen (Stand 02.10.2017, Anlage 1) wird empfohlen.

1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Die Stadt Erlangen führt zahlreiche Feierlichkeiten, Jubiläen und Empfänge durch. Verschiedene Anlässe werden hierdurch gebührend begangen und verdiente Jubilare entsprechend gewürdigt. Viele der Veranstaltungen kommen ehrenamtlich tätigen Personen zu Gute und stellen einen unverzichtbaren Baustein zur Förderung des Ehrenamtes dar.

Das Revisionsamt hat einzelne Veranstaltungskategorien geprüft und in einem Abschlussbericht vorgeschlagen, dass Richtlinien erarbeitet werden.

Der Vorsitzende sowie ein Mitglied des Revisionsausschusses regte in der Sitzung des Ausschusses am 05.07.2017 an, dass Regelungen erarbeitet werden und in den Ältestenrat eingebracht werden.

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Der Entwurf der Richtlinien wird im Ältestenrat empfohlen.

Eine Verabschiedung der Richtlinien erfolgt nach einer Empfehlung im Ältestenrat aus Gründen der Transparenz im HFPA, öffentlicher Teil.

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

Die Richtlinien sollen gewährleisten, dass das Spannungsverhältnis zwischen einer gelungenen Veranstaltung einerseits und dem Grundsatz der sparsamen und wirtschaftlichen Haushaltsführung sachgerecht aufgelöst wird.

4.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Haushaltsmittel

              werden für die Erstellung von Richtlinien nicht benötigt

              sind vorhanden auf IvP-Nr.      

                        bzw. im Budget auf Kst/KTr/Sk        

                    sind nicht vorhanden

Anlagen:        Richtlinien zu Feierlichkeiten der Stadt Erlangen (Stand 02.10.2017)