Der Haupt-, Finanz-
und Personalausschuss weist den Vertreter der Stadt Erlangen an, in der
34.
Gesellschafterversammlung am 15.05.2017 folgenden Beschlussvorlagen
zuzustimmen:
· Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2016
· Vortrag des Gewinnvortrages zum 01.01.2016 in Höhe von 696.359,52 € zusammen mit dem Jahresüberschuss zum 31.12.2016 in Höhe von 73.663,65 € auf neue Rechnung
· Entlastung der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2016
· Entlastung des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2016
Die vom Vertreter in der Gesellschafterversammlung
abzugebenden Stimmen bedürfen nach der
Bayerischen Gemeindeordnung bzw. der Geschäftsordnung des Stadtrates der
Zustimmung bzw.
Genehmigung des Stadtrates bzw. des zuständigen Ausschusses.
Jahresabschluss
und Entlastung
Die Prüfung des Jahresabschlusses 2016 erfolgte
auftragsgemäß unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichtes gem. §
316 ff. HGB durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steinacker Müller Dehner,
Erlangen, die mit der Prüfung beauftragt wurde. Der Auftrag umfasste auch die
Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG). Die Prüfung wurde unter
Berücksichtigung der IDW-Prüfungsstandards erstellt und hat zu keinen
Einwendungen geführt. Es wurde ein uneingeschränkter
Bestätigungsvermerk erteilt.
Die Bilanzsumme zum 31.12.2016 beträgt 915.256,13 € (Vj.
823.746,76 €), es wurde ein Umsatz von 1.236.610,10 € (Vj. 1.201.176,49 €)
erzielt. Der Jahresüberschuss ist mit 73.663,65 €
(Vj. 19.537,35 €) ausgewiesen und soll zusammen mit dem Gewinnvortrag zum
01.01.2016 in Höhe von 696.359,52 € auf neue Rechnung vorgetragen werden. Auf
die Anlagen 1 (Bilanz) und
2 (Gewinn- und Verlustrechnung) wird verwiesen.
Ergänzend zur Situation und zur voraussichtlichen
Entwicklung der Medical Valley Center GmbH wird nachfolgend auszugsweise auf
den Lagebericht 2016 verwiesen:
„Vermietsituation und Immobilienbetrieb
„Die Auslastung des
Medical Valley Centers im Wirtschaftsjahr 2016 lag im Mittel bei ca. 86%.
Aufgrund dieser Vermietsituation konnten über den Jahresverlauf immer wieder
Flächen vermietet und dem Raumbedarf von Bestandsmietern und neuen Mietinteressenten
entsprochen werden.
Ertragslage
Aufgrund der erreichten
Neuansiedlungen bzw. der daraus folgenden Auslastung der Immobilie sowie durch
die Einsparung von Kosten bzw. der Nichtinanspruchnahme von budgetierten
Leistungen konnte im Jahr 2016 wiederum ein positives Ergebnis erwirtschaftet
werden. Dennoch ist es notwendig, an einer Auslastung von über 90 % zu
arbeiten, um das Finanzpolster des Medical Valley Centers weiter auszubauen und
ausreichend Budgets zur Verfügung zu haben, für den Fall, dass aus diversen
möglichen Gründen die Auslastungsquote sinkt. Dieses würde bedingen, dass die
alljährlich eingeplanten Marketing- und Beratungsbudgets voll ausgeschöpft
werden müssten, um die Attraktivität der Immobilie zu steigern bzw. diese zu
vermarkten.
Chancenbericht
Aufgrund der zunehmenden
Internationalisierung des Clusters scheinen auch die ersten internationalen
Ansiedlungen möglich zu werden. Insbesondere durch die Zusammenarbeit im Rahmen
des EIT-Health Projektes und des Medical Valley Awards steigt die
Aufmerksamkeit von gründungswilligen Unternehmen, so dass davon auszugehen ist,
dass durch diese wiederkehrenden Maßnahmen und Aktivitäten eine Verstetigung
der Mietanfragen eintritt.
Prognosebericht
Die Ende des Geschäftsjahres 2016 bzw. Anfang 2017
stattgefundenen Aus- und Umzüge einzelner Unternehmen führten nur kurzfristig
zu Leerständen. Durch Expansionswünsche bestehender Mieter auf einer Warteliste
und Neuansiedlungen konnten diese ausgeglichen werden. Entsprechend kann man
davon ausgehen, dass das Jahr 2017, sofern keine unerwarteten Auszüge
stattfinden, zu einem positiven Ergebnis führen kann.“
Anlagen:
Anlage 1 Bilanz zum 31.12.2016
Anlage 2 Gewinn- und Verlustrechnung 2016