Betreff
Budgetabrechnung 2015 und Verwendung der Budgetrücklage des Amtes 14
Vorlage
14/085/2016
Aktenzeichen
OBM/14
Art
Beschlussvorlage

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2015 des Amtes 14 i. H. v. 2.670,34 EUR und die damit einhergehende Übertragungsmöglichkeit ins Jahr 2016 von 801,10 EUR (= 30 %) werden zur Kenntnis genommen. Dieser Betrag wird auf freiwilliger Basis zurückgegeben.

Die Gutschriften aus Personalabrechnungen 2015 i. H. v. 9.584,71 EUR aus der Budgetrücklage werden ebenfalls an den Gesamthaushalt zurückgegeben.

Eine endgültige Beratung und Beschlussfassung erfolgte bereits im Haupt-, Finanz- und Personalausschuss und im Stadtrat.

Mit dem Vorschlag zur Verwendung der Mittel in der Budgetrücklage des Amtes i. H. v.
40.000,00 EUR besteht Einverständnis.


1.    Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Aus dem Gesamtbudgetergebnis 2015 erfolgt kein Übertrag (Zuführung in die Rücklage). Ferner werden die im Jahr 2015 erwirtschafteten Personalkostengutschriften i. H. v. 9.584,71 EUR freiwillig zurückgegeben, da mit der Kämmerei vereinbart wurde, die Budgetrücklage auf 40.000,00 EUR zu begrenzen.


Hinweis:
Die Personalkostengutschriften resultieren aus nicht besetzten Planstellenanteilen, da einzelne Kolleginnen und Kollegen die jeweilige Arbeitszeit aus persönlichen Gründen leicht reduziert haben.

 

2.    Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

 

 

 

in EUR

2.1

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2015 des Amtes 14 beträgt

2.670,34

 

(2014: -667,91 EUR, 2013: 6.118,44 EUR)

 

 

 

 

Die Lastschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2015 haben betragen

 

für das 1.Quartal

0,00

 

 

für das 2.Quartal

0,00

 

 

für das 3.Quartal

0,00

 

 

für das 4.Quartal

0,00

 

 

Der Budgetrahmen wurde durch die Lastschriften somit reduziert um insgesamt 

0,00

 

 

 

 

In den Investitionshaushalt 2015 wurden übertragen

750,00

 

(2014: 200,95 EUR, 2013: 720,55 EUR)

 

 

 

 

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis ist zurückzuführen auf:

 

Zusätzliche Erträge durch Prüfungen bei ZVKVÜ und ETM, die aufgrund des Prüfungsturnus nicht jedes Jahr anfallen.

 

 

2.2

Die im Arbeitsprogramm 2015 vom 05.11.2014 enthaltenen Arbeitsschwerpunkte konnten termingerecht abgearbeitet werden.

2.3

Die Budgetabrechnung der Kämmerei ist der Anlage zu entnehmen.

 

 

2.4

Folgende Verwendung des Budgetübertrages ist geplant:

Beträge in Euro

 

 

Entfällt, da der gesamte Budgetübertrag zurückgegeben wird (s. o.)

 

 

 

 

 

 

2.5

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 14 in 2015

 

Stand am 01.01.2015

40.000,00

 

Entnahmen 2015 aufgrund Fachausschussbeschluss vom 01.07.2015

 

 

 

geplante
Entnahme

tatsächliche Entnahme

 

 

für etwaige Beratungsleistungen bei Jahresabschlussprüfungen

30.000,00

0,00

 

 

für etwaigen Ausgleich eines Budgetdefizits

10.000,00

0,00

 

 

 

 

 

 

 

tatsächliche Entnahmen gesamt:

0,00

 

zuzüglich Gutschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2015

 

 

Gutschrift 1. Quartal

1.718,59

 

 

Gutschrift 2. Quartal

1.746,06

 

 

Gutschrift 3. Quartal

1.835,23

 

 

Gutschrift 4. Quartal

4.284,83

 

 

Gutschriften Personalabrechnung gesamt: (freiwillige Rückgabe)        9.584,71

 

 

= gegenwärtiger Rücklagenstand

 

40.000,00

 

 

 

 

 

Folgende Verwendung des gegenwärtigen Rücklagenstandes ist geplant:

 

 

2.5.1

Budgetausgleich aufgrund Ansatzkürzungen in 2016

ca. 10.000,00

 

2.5.2

Übertragung in den Investitionshaushalt für etwaige Beschaffungen aufgrund des vorgesehenen Umzugs des Amtes 14 in die Stintzingstraße.

ca.   4.000,00

 

2.5.3

Etwaige Beratungsleistungen bei Jahresabschlussprüfungen

ca. 26.000,00

 

 

 

 

 


 

3.    Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

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4.    Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

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Anlage:                Budgetabrechnung 2015 des Amtes 14