Betreff
Übertragung und Verwendung des Budgetergebnisses 2014 des Amtes für Recht und Statistik
Vorlage
30/006/2015
Aktenzeichen
III/30
Art
Beschlussvorlage

1.    Dem bereinigten Gesamtbudgetergebnis 2014 des Amtes 30 i. H. v. 4.972,24 EUR und dem vorgesehenen Übertrag von 1.491,67 EUR wird zugestimmt.

2.    Mit dem Vorschlag zur Verwendung des Budgetübertrages 2014 i. H. v. 1.491,67 EUR und der Restmittel in der Budgetrücklage des Amtes von 68.927,34 EUR besteht, vorbehaltlich der Beschlussfassung über die Übertragung der Budgetergebnisse durch den Stadtrat, Einverständnis.

Eine endgültige Beratung und Beschlussfassung über den Übertrag erfolgt in Haupt-, Finanz- und Personalausschuss und Stadtrat.

 


1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Mit der Möglichkeit, 30 % des positiven Budgetergebnisses für sinnvolle Aufgaben des nächsten Jahres verwenden zu können, soll das verantwortungsvolle Wirtschaften des Fachamtes unterstützt und anerkannt werden.

 

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

2.1

Das bereinigte Sachkostenbudgetergebnis 2014 des Amtes 30 beträgt 4.972,24 EUR (2013: 7.236,36 EUR, 2012: 7.248,21 EUR).

 

Es ist zurückzuführen auf Mehreinnahmen bei Gebühren und auf einmalige Mehreinnahmen im Zusammenhang mit dem Verkauf des Mietspiegels.

 

In den Investitionshaushalt wurden 0,00 EUR übertragen (2013: 0,00 EUR, 2012: 0,00 EUR).

 

 

2.2

Das Arbeitsprogramm 2014 konnte wie geplant erfüllt werden.

 

 

2.3

Der vorgesehene Übertragungsvorschlag ist der beiliegenden Budgetabrechnung der Kämmerei zu entnehmen.

 

 

 

2.4

Folgende Verwendung des Budgetübertrages ist geplant:

 

2.4.1

Fortbildungen und Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

 

2.4.2

Organisation und Durchführung der Arbeitstagung der Stadtrechtsräte „Franken“ im Herbst 2015

 

2.4.3

Zusätzlich anfallende Geschäftsausgaben (z. B. für zusätzlich von der Abteilung Statistik durchzuführende statistische Auswertungen, für Fachliteratur, für Wissensmanagement)

 

 

 

2.5

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 30 in 2014

 

 

Betrag in EUR

 

Stand am 01.01.2014

32.253,78

 

geplante Entnahmen 2014 aufgrund Fachausschussbeschluss vom 14.05.2014

 

 

für Fortbildung und Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

ca. 3.000 EUR

 

 

für Anschaffung einer Digitalkamera

Betrag nicht beschlossen

 

 

für zusätzlich anfallende Geschäftsausgaben (z. B. Fachliteratur, Wissensmanagement)

Betrag nicht beschlossen

 

 

für Berichterstattung Kommunalwahl und Europawahl

ca. 1.500 EUR

 

 

für Bürgerbefragung 2014 (nicht gedeckte Kosten)

ca. 1.000 EUR

 

 

./. abzüglich der tatsächlichen Entnahmen aufgrund Fachausschussbeschluss

4.973,76

 

+ zuzüglich Personalkosten-Gutschriften 2014

41.647,32

 

= gegenwärtiger Rücklagenstand

68.927,34

 

Folgende Verwendung des gegenwärtigen Rücklagenstandes ist geplant:

 

 

2.5.1

Fortbildungen und Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

noch nicht
bekannt

 

2.5.2

Organisation und Durchführung der Arbeitstagung der Stadtrechtsräte Franken im Herbst 2015

ca. 1.000

 

2.5.3

Zusätzlich anfallende Geschäftsausgaben (z. B. für zusätzlich von der Abteilung Statistik durchzuführende statistische Auswertungen, für Fachliteratur, für Wissensmanagement)

noch nicht
bekannt

 

3.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Budgetrücklagenzuführung i. H. v. 1.491,67 EUR
(wird gebucht im Rahmen der Abschlussarbeiten zum
Haushalt 2014)


Anlagen:        Budgetabrechnung der Kämmerei