1.    Die referatsunmittelbare Abteilung Stadtarchiv erhält ab 01.02.2015 den Status eines Amtes und wird mit der Bezeichnung Amt 45 / Stadtarchiv geführt.

2.    Die referatsunmittelbare Abteilung Stadtmuseum erhält ab 01.02.2015 den Status eines Amtes und wird mit der Bezeichnung Amt 46 / Stadtmuseum geführt.

3.    Die Planstellen Nrn. 4100040, 1300051, 1303040 und 1303060 werden ab 01.02.2015 als Stabsabteilung bei Referat IV mit der Bezeichnung „Bildungsbüro“ direkt dem Referat IV zugeordnet.

4.    Die bisherige Stabsstelle Planstelle Nr. 1300062 führt ab 01.02.2015 die Bezeichnung „Stabsstelle EMN/Europa“ und wird direkt dem Referat IV  zugeordnet.

5.    Die Planstelle Nr. 1303021 „Bündnis für Familie“ wird ab 01.02.2015 dem Stadtjugendamt zugeordnet und trägt die Bezeichnung „Koordination kinder- und familienfreundliche Stadt“.

6.    Der gemeinsame Fraktionsantrag SPD, Grüne Liste und FDP Nr. 069/2014 vom 30.04.2014 ist damit hinsichtlich der Ziffer 5 des zweiten Teils bearbeitet.

1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

In der konstituierenden Sitzung des Stadtrates am 5. Mai 2014 wurde die Überprüfung der Ämterstruktur im Referat IV mit dem Ziel, klare Zuständigkeiten zu schaffen und Synergien zu nutzen, beschlossen. Die Verwaltung wurde beauftragt die organisatorische Veränderung den Gremien zur Beschlussfassung vorzulegen.

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Die Umorganisationsmaßnahmen wurden von Referat IV vorgeschlagen und sollen mit Wirkung zum 01.02.2015 umgesetzt werden.

Zu den Ziffern 1 und 2 des Antrags:

Aufgrund der bereits seit längerem bestehenden räumlichen wie organisatorischen Trennung der beiden früheren Abteilungen des Amtes 45 wird vorgeschlagen, die referatsunmittelbaren Abteilungen 451 und 452 in den Status von Ämtern zu erheben, mit den Bezeichnungen Amt 45 / Stadtarchiv und Amt 46 / Stadtmuseum. Den Abteilungsleitungen wird mit Wirkung ab 01.02.2015 die Amtsleiterfunktion übertragen.

Zu Ziffer 3 des Antrags:

Die Planstellen Nrn. 4100040, 1300051, 1303040 und 1303060 werden zur Stabsabteilung „Bildungsbüro“ zusammengefasst und direkt dem Referat IV zugeordnet.

Die Aufgaben des Bildungsbüros umfassen insbesondere:

·         Entwicklung und Implementierung strategischer Maßnahmen für die Entwicklung der Bildungslandschaft Erlangen und deren Vernetzung mit den Bildungsaktivitäten anderer Städte

·         Koordination des Bildungsrats

·         Vorbereitung und Durchführung von Bildungskonferenzen

·         Koordination für die Erstellung des Erlanger Bildungsberichts sowie Erarbeitung von Vorschlägen für Handlungsempfehlungen

·         Entwicklung und Begleitung vernetzter Prozesse und Projekte von Schule, Kultur, Jugendhilfe und weiterer Bildungspartner, insbesondere zum Ausbau von Ganztagsbildung in Erlangen

·         Kooperation mit der Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement im Rahmen der Europäischen Metropolregion Nürnberg

·         Strategisches Übergangsmanagement zur Verbesserung des Übergangs Schule / Beruf sowie der Übergänge innerhalb des Bildungssystems

Zu Ziffer 4 des Antrags:

Die bisherige Stabsstelle „Europabeauftragter“ führt die Bezeichnung „Stabsstelle EMN/Europa“ und wird direkt dem Referenten zugeordnet.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Mitarbeit in der bei Referat IV angesiedelten Geschäftsführung für das Forum Kultur der Europäischen Metropolregion Nürnberg, insbes. Vorbereitung der Forums-Sitzungen und einzelner Forumsprojekte
• Betreuung von Projekten zur Kultur- und Kreativwirtschaft, insbes. Vorbereitung und Organisation der jährlichen Symposien zu Teilmärkten der Kultur- und Kreativwirtschaft gemeinsam mit der Geschäftsführung des Forums Wirtschaft und Infrastruktur der EMN
• Vorbereitung der Sitzungen und Mitwirkung in der EMN-Jury für den Künstler des Monats
• Koordination zugewiesener Kulturprojekte mit Koordinationsbedarf über den Stadtrahmen hinaus (z. B. „Tag der Franken“)
• Koordination von Einzelaufgaben im Zusammenhang mit der Europäischen Union

Zu Ziffer 5 des Antrags:

Die mit Stadtratsbeschluss vom 24.7.14 dem Referat IV zugewiesene Planstelle (= 0,5 aus der ursprünglichen Planstelle 133020, neu benannt nach 1303021) „Bündnis für Familie“ wird ab 01.02.2015 dem Stadtjugendamt zugeordnet und trägt die Bezeichnung „Koordination kinder- und familienfreundliche Stadt“

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

Die Zuordnung der einzelnen Planstellen erfolgt im Rahmen einer Organisationsverfügung nach dem Stadtratsbeschluss.

4.         Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Eine Stellenmehrung ist mit den organisatorischen Veränderungen nicht verbunden. Die Verwaltung der Budgetmittel des Bildungsbüros erfolgt über Amt 40.

Anlage: Fraktionsantrag