Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.
Historie
Das
Konzept
Im Rahmen der Baumaßnahme wurde das Gebäude vollständig saniert, dazu gehören folgende Maßnahmen:
· Statische Ertüchtigung: Der Bestand hat sich als nur unzureichend tragfähig erwiesen und musste für die Archivnutzung ertüchtigt werden. Dafür wurde ein komplettes zusätzliches Stahltragwerk eingebaut.
· Brandschutz: Die Decken, Stützen und Unterzüge wurden vollständig ertüchtigt (z.B. durch Brandschutzputz). Zusätzlich, insbesondere zum Schutz des wertvollen Archivgutes, wurde eine flächendeckende Brandmeldeanlage eingebaut.
· Klima Magazinbereich: Die Magazine wurden zum langfristigen Schutz des Archivgutes grundsätzlich so weit wie möglich vom Außenklima abgeschottet. Räumlich sind sie durch einen Erschließungsflur von der Südfassade abgetrennt. Weiterhin wurde durch den Einbau von Paneelen in die Fenster der Nordfassade der Eintrag von Licht und Wärmestrahlung verhindert. So ist ein klimatisch regulierter Bereich entstanden, auf eine wartungs- und kostenintensive Vollklimatisierung konnte verzichtet werden
· Instandsetzungsmaßnahmen: Fassade und Dächer wurden saniert, das baufällige 4. OG wurde weitgehend abgebrochen. Die Außenwände wurden innen gedämmt, die Innenwände in Trockenbauweise neu errichtet.
· Haustechnik: Die komplette Haustechnik wurde neu aufgebaut.
Termine
Beschluss Vorentwurf nach DA-Bau
5.4 |
07.11.2007 |
Beschluss Entwurf nach DA-Bau
5.5.3 |
17.04.2008 |
Baubeginn |
17.08.2009 |
Grundsteinlegung |
15.12.2009 |
Beginn des Umzugs |
August 2011 |
Einweihung |
21.10.2011 |
Aufnahme des Geschäftsbetriebs |
29.02.2012 |
Maßnahmen zur
Altlastenentsorgung |
Februar-März 2012 |
Fertigstellung Außenanlagen
(geplant) |
bis Mitte/Ende Juni 2012 |
Daten
Bruttorauminhalt (BRI) |
17.070 cbm |
Bruttogeschossfläche (BGF) |
4.300 qm |
Nettogeschossfläche (NGF) |
3.590 qm |
Hauptnutzfläche (HNF) |
2.404 qm |
Kostenentwicklung
Kosten nach Kostenberechnung Bau (HH-Mittel) |
6.070.000 € |
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Einsparung/Rückgabe von Haushaltsmitteln |
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Mittelbereitstellung
Kanalsanierung Museumswinkel (SG 242-2) in 2010 |
176.000
€ |
Mittelbereitstellung CEG (SG
242-3) in 2010 |
300.000
€ |
Mittelbereitstellung
MTG-Turnhalle (SG 242-3) in 2010 |
5.729
€ |
Reduktion Wiedereinstellung
eingezogener Haushaltsmittel (Amt 20) in 2011 |
100.000
€ |
Außerplanmäßige Finanzierung der
Außenanlagen in 2011 |
80.000
€ |
Deckungsbeitrag Bauunterhalt (SG
242-1) in 2011 |
100.000
€ |
Einsparung Haushaltsmittel gesamt, Stand 02/2012 |
761.729 € |
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Voraussichtliche Abrechnungssumme Bau |
5.300.000 € |
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Einrichtungskosten (Abt. 451) |
650.000 € |
Fazit
Da für Archivbauten keine Erfahrungswerte oder verbindlichen Standards als Planungsgrundlagen existieren, wurden sowohl Raumprogramm als auch Konzeption und Ausstattung in enger Abstimmung in der Verwaltung entwickelt. Hierfür wurden verschiedene Archive in Augsburg, Eichstätt, Nürnberg, Bamberg und Karlsruhe besichtigt, um einen möglichst weitgefächerten Einblick in Funktionalität, klimatische Bedingungen und Sicherheitsstandards im Archivbau zu erhalten.
Nicht zuletzt der intensiven Recherche und der engen Zusammenarbeit der an der Planung beteiligten Dienststellen ist es zu verdanken, dass ein wirtschaftlicher Umbau mit einem funktional sehr guten Ergebnis der gemeinsamen Projektarbeit erzielt werden konnte.
Sowohl durch die intensive Projektbearbeitung als auch durch die Entwicklung des Stahlpreises, der im Laufe des Projektes um ca. 50-60% gefallen ist, konnte eine erhebliche Einsparung gegenüber der Kostenberechnung erreicht werden.
Anlagen: Fotos der Umbaumaßnahme