1. Das mittelfristige Finanzierungskonzept zur Entwicklung der Eichendorffschule zur gebundenen Ganztagsschule wird zur Kenntnis genommen.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, die Planungen gemäß dem vorliegenden Konzept fortzuführen und die Finanzmittel entsprechend zum Haushalt 2018 ff. sowie zur mittelfristigen Finanzplanung anzumelden.
3. Der Fraktionsantrag 148/2016 ist damit bearbeitet.

1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Die Eichendorffschule hat nach einer angemessenen Entwicklungsphase im Schuljahr 2015/16 mit der Umsetzung des vorliegenden Schulkonzepts und der damit verbundenen sukzessiven Umwandlung der Eichendorffschule in eine ausschließlich gebundene Ganztagsschule begonnen. Die Entwicklung wurde bereits mehrfach in Sitzungen des Bildungsausschusses diskutiert und ausdrücklich befürwortet.

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Die aus schulischer Sicht notwendigen Schritte zur Entwicklung zu einer reinen gebundenen Ganztagsschule wurden in einer Konzeption aufgezeigt. Bereits in der Vergangenheit wurden die Eckpunkte in mehreren Gesprächen zwischen Schulleitung, Schulverwaltungsamt, Gebäudemanagement und KommunalBIT erläutert.

Das Gebäudemanagement und das Schulverwaltungsamt unterstützen die Schule seither aktiv auf dem Weg zur Ganztagsschule und haben in enger Abstimmung bereits Teile des Konzepts umgesetzt.

Hier ist beispielhaft die Umgestaltung der Trakte A und B zu „Lernhäusern“ mit flexiblem Klassenraummobiliar zu nennen, welche in den folgenden Jahren fortgesetzt werden soll (Ausdehnung auf die Trakte C-F). Die hochwertig eingerichteten drei bzw. vier neuen Klassenräume verfügen nun je über ein modernes Medienschienensystem, zusätzlichen Stauraum, einen höhenverstellbaren Lehrerarbeitsplatz, neues Schülermobiliar, eine Dokumentenkamera sowie eine Beamer-Laptop-Kombination zum Einsatz digitaler Medien. Die Finanzierung erfolgte zum Teil aus dem regulären Budget der Schule, zum anderen Teil aus Spendengeldern, die durch die Schule eingeworben wurden.

Ebenso wurde im vergangenen Jahr die Sanierung der Fassade des Innenhofs (Atrium) durch das Gebäudemanagement betrieben.

Aktuell wird an der Eichendorffschule die strukturierte Grundverkabelung durch das Kabelmanagement (Amt 24) durchgeführt, um schließlich ein performantes Arbeiten mit IT zu ermöglichen. Die Arbeiten dauern aufgrund der Komplexität voraussichtlich bis Ende 2017 an (BAI in 2016 für ca. 168.000 Euro, BAII in 2017 für ca. 130.000 Euro).

Ferner wurden in diesem Jahr im Außensportbereich Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. Erneuerung Ballfangzäune) für ca. 30.000 Euro durchgeführt.

Neben diesen genannten Maßnahmen sowie dem pädagogisch-konzeptionellen Umbau durch die Schule sind allerdings weitere bauliche Veränderungen insbesondere im Bereich der Mensa sowie Erweiterungen der Ausstattung erforderlich. Der Bedarf für die einzelnen Maßnahmen wurde daher im Beschluss vom 21.04.2016 (Vorlagennummer 40/073/2016) skizziert.

Am 18.10.2016 legte die Schule eine zweite Überarbeitung der Konzeption für das Schuljahr 2016/2017 vor. Durch die Dynamik des Schulkonzepts sowie den Planungsfortschritt hinsichtlich der Erweiterung der Mensa können nun die entstehenden Kosten weiter konkretisiert werden.

Übersicht:

Die detaillierte mittelfristige Finanzplanung zur Umsetzung der genannten Maßnahmen sind der Anlage zu entnehmen.

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

Das Schulverwaltungsamt übernimmt in seiner Funktion als Sachaufwandsträger die weitere Umsetzung der Ausstattung in enger Abstimmung mit der Schulleitung der Eichendorffschule. Für baulich notwendige Maßnahmen erfolgt eine Abstimmung mit dem Gebäudemanagement. Die Förderung der Maßnahme „Erweiterung der Mensa“ nach dem FAG wurde beantragt. Im Übrigen wird auf den Beschluss 40/073/2016 verwiesen.

4.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Haushaltsmittel

             werden nicht benötigt

             sind vorhanden auf IvP-Nr.      

                        bzw. im Budget auf Kst/KTr/Sk        

                   sind nicht in vollständiger Höhe vorhanden (siehe Anlage).

                        Die nötigen Mittel werden im Rahmen des üblichen Haushaltsanmeldeverfahrens
                        beantragt. 

Anlagen:        Mittelfristige Finanzplanung zur Umsetzung des Ganztagskonzepts an der
                        Eichendorffschule