Änderung der Öffnungszeiten Amt 45

Betreff
Änderung der Öffnungszeiten Amt 45
Vorlage
112/141/2019
Aktenzeichen
Ref. III/11
Art
Beschlussvorlage

Die Öffnungszeiten des Stadtarchives Erlangen sollen wie folgt erweitert werden:

 

bisherige Öffnungszeiten

neue Öffnungszeiten

Differenz

Montag

08.00 – 12.00 Uhr und

14.00 – 18.00 Uhr

08.00 – 18.00 Uhr

+ 2 h

Dienstag

08.00 – 12.00 Uhr und

14.00 – 16.00 Uhr

08.00 – 16.00 Uhr

+ 2 h

Mittwoch

08.00 – 12.00 Uhr

unverändert

 

Donnerstag

08.00 – 14.00 Uhr

unverändert

 

Freitag

08.00 – 12.00 Uhr

unverändert

 

 

1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Verbesserung des Bürgerservice

 

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Das Stadtarchiv Erlangen möchte die Öffnungszeiten im Lesesaal um vier Wochenstunden

erweitern. Da Archivarbeit sehr zeitaufwändig ist, haben die bayerischen Staatsarchive 40,5 Stunden pro Woche geöffnet, ebenso das Stadtarchiv Bamberg. Das Stadtarchiv Nürnberg hat 34,5 Stunden geöffnet. Um seinen Publikumsservice zu verbessern, möchte das Stadtarchiv Erlangen möglichst bald die beiden zweistündigen Pausen am Montag und Dienstag je von 12.00 – 14.00 Uhr wegfallen lassen und an diesen beiden Wochentagen den Lesesaal von 8.00 – 18.00 Uhr bzw. von 8.00 – 16.00 Uhr durchgehend für das Publikum öffnen. Dadurch steigt die Zahl der Öffnungsstunden von 28 auf 32.

 

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

Der Lesesaaldienst wird auf vier Beschäftigte verteilt, um eine dauerhafte Besetzung auch im Vertretungsfall zu gewährleisten. Zudem haben mehr Kolleginnen und Kollegen Kontakt mit den Benutzern und werden von der Öffentlichkeit als Teil des Archivs wahrgenommen.

Der Personalrat hat den neuen Öffnungszeiten zugestimmt.

 

4.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

 

Haushaltsmittel

              werden nicht benötigt

              sind vorhanden auf IvP-Nr.      

                        bzw. im Budget auf Kst/KTr/Sk        

                    sind nicht vorhanden