1.) Der Sachbericht wird zur Kenntnis genommen.
2.) Die Anfrage der FDP vom 18.11.2025 ist beantwortet.
1. Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw.
Wirkungen sollen erzielt werden?)
Als Test wird mit der bestehenden Technik für die Jahresschlussrede 2025 und die Haushaltsreden 2026 ein Audiostreamingangebot durchgeführt.
In Absprache mit KommunalBit kann die Stadt eine kostenlose Encoder-Software zur Aufzeichnung von Audio-Livestreams zum Einsatz bringen. Grundsätzlich ist eine Übertragung der Reden mit der bestehenden Technik im Live-Stream über Youtube möglich. Einschränkend muss jedoch festgehalten werden, dass die Qualität der Aufzeichnung nicht den heutigen Standards entspricht. So gibt es ein störendes Grundrauschen. Hintergrundgeräusche aus dem Sitzungssaal sind deutlich hörbar. Die Schwierigkeiten lassen sich softwareseitig nicht lösen und dürften vor allem auf die Mikrofonanlage zurückzuführen sein.
2. Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die
Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)
Die testweise Durchführung der Streams ist mit hohem Personalaufwand verbunden.
Die Pressestelle muss während der Sitzung anwesend sein, um ein Mindestmaß an Bürger*innenservice, beispielsweise durch Einblendung des jeweiligen Tagesordnungspunktes und der korrekten Namen der Redenden sicherzustellen. Ferner sind Kommentare auf den Plattformen, über die der Stream ausgestrahlt wird, zu beobachten und zu moderieren. Sollten während einer Übertragung beispielsweise Persönlichkeitsrechte verletzt werden, ist der Stream zu unterbrechen. Bereits im Vorfeld sind Einverständniserklärungen von externen Referierenden einzuholen. Im Nachgang müssen die Reden mit Untertiteln versehen werden, bevor sie dauerhaft über Youtube zur Verfügung gestellt werden. Trotz der Möglichkeiten, die Transkription zu automatisieren, sind eine gründliche Prüfung auf Fehler und ggf. Korrektur erforderlich
3. Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme /
Leistungsangebote erbracht werden?)
Im Nachgang werden die Zugriffszahlen ausgewertet und dem Ältestenrat vorgestellt. Auf dieser Grundlage kann dann eine Entscheidung getroffen werden, ob Audiostreams für ausgewählte Sitzungen fortgeführt werden. Zudem wird aufgezeigt, welche Personalressourcen erforderlich sind, sollte das Streaming für weitere Sitzungen des Stadtrats regelmäßig Anwendung finden. Benannt werden ferner Kosten für eine verbesserte technische Ausstattung für mehr Tonqualität.
4. Klimaschutz:
Entscheidungsrelevante
Auswirkungen auf den Klimaschutz:
ja,
positiv*
ja,
negativ*
nein
Wenn ja, negativ:
Bestehen alternative
Handlungsoptionen?
ja*
nein*
*Erläuterungen dazu sind in
der Begründung aufzuführen.
Falls es sich um negative Auswirkungen auf den Klimaschutz handelt und
eine alternative Handlungsoption nicht vorhanden ist bzw. dem Stadtrat nicht
zur Entscheidung vorgeschlagen werden soll, ist eine Begründung zu formulieren.
5. Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur
Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)
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Investitionskosten: |
€ |
bei IPNr.: |
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Sachkosten: |
€ |
bei Sachkonto: |
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Personalkosten (brutto): |
€ |
bei Sachkonto: |
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Folgekosten |
€ |
bei Sachkonto: |
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Korrespondierende Einnahmen |
€ |
bei Sachkonto: |
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Haushaltsmittel
werden
für die testweise Durchführung nicht benötigt
sind vorhanden auf IvP-Nr.
bzw. im Budget auf Kst/KTr/Sk
sind nicht vorhanden
Anlagen: Anfrage der FDP vom 18.11.2025