Dem Verein Klassikkultur werden für die Seekonzerte 2023 zusätzliche Mittel in Höhe von maximal. 80.000,- € zugesagt.

Die Erhöhung soll aus dem Budget des Amtes 41 im Jahr 2023 gedeckt werden.
Sollte das Budget des Amtes im Jahr 2023 hierfür nicht ausreichen, wird eine entsprechende Mittelbereitstellung in die Wege geleitet.

1.                  Ergebnis/Wirkungen

Dem Vorstand des Vereins Klassikkultur war es aus mehreren Gründen nicht möglich, rechtzeitig vor der Haushaltsberatungen eine belastbare Kalkulation für die kommenden Seekonzerte vorzulegen:
Aufgrund vieler und zum Teil deutlicher Preissteigerungen bei den Zulieferern und Vermietern von Equipment im Veranstaltungssektor (in manchen Bereichen existieren auch die bisherigen Partner nicht mehr), konnte der neue Vorstand nicht auf Basis der vergangenen Konzerte kalkulieren und musste zunächst neue Angebote einholen. Auch die Zusage weiterer Förderer stand lange Zeit über noch nicht fest. Daher liegt der Verwaltung ein entsprechender, aussagekräftiger Finanzierungsplan erst jetzt vor.

Die Kosten für die Seekonzerte sind wie überall in der Veranstaltungsbranche erheblich gestiegen. Die Kostensteigerungen der einzelnen Posten bewegen sich zwischen 30 und 100%. Gleichzeitig sind die Einnahmemöglichkeiten in mehreren Bereichen gesunken:
Bei seriöser Kalkulation können die Veranstalter nicht mit einer Auslastung der Vor-Corona-Zeit rechnen. Auch die Einnahmemöglichkeiten über Gastronomie-Pacht und externe Vermietungen sinken.

Demgegenüber steht der dringende Anspruch des Vereins und die Erwartung des Publikums, das Konzertprogramm wieder am Dechsendorfer Weiher zu veranstalten, statt am kleineren und günstigeren Standtort „Freibad West“. Vielfache Rückmeldung legen nahe, dass ein weiteres Veranstaltungsjahr ohne die Seekonzerte keinen Rückhalt bei Publikum und den Sponsoren findet. Die Seekonzerte wären damit als gesellschaftliches und kulturelles Ereignis in Erlangen dauerhaft
gefährdet. Die Rückkehr an den Dechsendorfer Weiher sowie ein hochkarätiges Konzert-Programm sollten 2023 die Veranstaltung zu gewohnter Attraktivität und Publikumsresonanz verhelfen und außerdem das 20-jährige Jubiläum von Klassik am See würdigen. Dieses Programm kann nicht ohne Qualitätseinbußen und ohne Verlust des ursprünglichen Veranstaltungscharakter vom Dechsendorfer Weiher an den Standort Freibad West verlegt werden.

 (Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

2.    Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Der Verein hat bereits zusätzliche Gelder akquiriert und prüft fortlaufend Möglichkeiten zur Senkung des Defizits. Neben einer moderaten Anhebung bei den Ticketpreisen konnten 70.000,- € Bundesförderung über die Initiative Musik erreicht werden. Auch versucht der Verein, den Anteil der Sponsorengelder zu erhöhen. Dennoch verbleibt ein Defizit von kalkuliert maximal 80.000,- €, welches aus dem Budget von Amt 41 gedeckt werden soll, um die Finanzierung 2023 zu sichern.

3.    Klimaschutz:

Entscheidungsrelevante Auswirkungen auf den Klimaschutz:

                ja, positiv*

                ja, negativ*

                nein

Wenn ja, negativ:

Bestehen alternative Handlungsoptionen?

                 ja*

                 nein*

*Erläuterungen dazu sind in der Begründung aufzuführen.

Falls es sich um negative Auswirkungen auf den Klimaschutz handelt und eine alternative Handlungsoption nicht vorhanden ist bzw. dem Stadtrat nicht zur Entscheidung vorgeschlagen werden soll, ist eine Begründung zu formulieren.

5.    Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Haushaltsmittel

                 werden nicht benötigt

                 sind vorhanden auf IvP-Nr.      

                               bzw. im Budget auf Kst/KTr/Sk 410090/25210010/530101      

                         sind nicht vorhanden

Anlagen: