Betreff
Übertragung und Verwendung des Budgetergebnisses 2019 des Kulturamts
Vorlage
47/115/2020
Aktenzeichen
IV/47/STB
Art
Beschlussvorlage

Dem bereinigten Gesamtbudgetergebnis 2019 des Amts 47 i.H.v. –85.072,96 EUR und dem entsprechend den Budgetierungsregeln nach der Entnahme aus der Sonderrücklage Budgetergebnis des Amtes von 64.568,17 EUR verbleibenden Verlustvortrag von –20.504,79 EUR wird zugestimmt.


1.   Ergebnis/Wirkungen

Der Übertrag des negativen Gesamtbudgetergebnisses zu 100 % als Verlust in das nächste Haushaltsjahr soll dem Fachamt einen Anreiz zu verstärkter Wirtschaftlichkeit bieten. Die für 2019 vorgesehenen Einnahmen, welche aufgrund verspäteter Abrechnung der Schuldner erst 2020 gutgeschrieben werden konnten, sollen hierbei genutzt werden.

 

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

 

 

in EUR

2.1

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2019 des Amtes 47 beträgt

-85.072,96

 

(2018: -90.460,18 EUR, 2017: -48.871,68 EUR)

 

 

 

 

Die Lastschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2019 haben betragen

 

für das 1.Halbjahr

0,00

 

 

für das 2.Halbjahr

0,00 

 

 

Der Budgetrahmen wurde durch die Lastschriften somit reduziert um insgesamt 

0,00

 

 

 

 

In den Investitionshaushalt 2019 wurden übertragen

0,00

 

(2018: 0 EUR, 2017: 0 EUR)

 

 

 

 

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis ist im Wesentlichen zurückzuführen auf:

 

Das Minus ist v.a. durch die Initiative ex-Teppich (s. 47/083/2019 vom 15.5.2019) entstanden (hier: Ankündigung der Mitfinanzierung durch die Rücklage) und einem Mehraufwand für die Ausstellung Anna K.E. und Florian Meisenberg, die vom 28.6.-15.9.2019 im Kunstpalais stattfand. 

Einnahmen i.H.v. 25.000 €, die in inhaltlichem Zusammenhang zu Projekten aus 2019 stehen, werden erst 2020 gebucht. Somit ist der Verlustvortrag bereits ausgeglichen.

 

 

 

2.2

Das Arbeitsprogramm 2019 konnte wie geplant erfüllt werden:

 

ja

2.3

Der vorgesehene Verlustvortrag ist der beiliegenden Budgetabrechnung der Kämmerei zu entnehmen.

 

 

2.4

Zum Ausgleich des Verlustvortrages sind folgende Maßnahmen geplant
(Einsparvolumen in EUR):

Beträge in Euro

 

2.4.1

Einnahmen, welche für 2019 vorgesehen waren, werden 2020 gutgeschrieben

25.000

 

2.4.2

 

0,00

 

2.4.3

 

0,00

 

2.4.4

 

0,00

 

2.5

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 47 im Jahr 2019

 

Stand am 01.01.2019

19.446,46

 

Entnahmen 2019 aufgrund Fachausschussbeschluss vom (XX.XX.2019)

 

 

 

geplante
Entnahme

tatsächliche Entnahme

 

 

für

0,00

0,00

 

 

für

0,00

0,00

 

 

für

0,00

0,00

 

 

tatsächliche Entnahmen gesamt:

00,00

 

zuzüglich Gutschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2019

 

 

Gutschrift 1. Halbjahr

20.310,71

 

 

Gutschrift 2. Halbjahr

24.811,00

 

 

Gutschriften Personalabrechnung gesamt:

+45.121,71

 

abzüglich Rücklagenentnahme zur Vermeidung eines Verlustvortrages

-64.568,17

 

= gegenwärtiger Rücklagenstand

 

0,00

 

 

 

 

 

Folgende Verwendung des gegenwärtigen Rücklagenstandes ist geplant:

 

 

2.5.1

 

 

2.5.2

 

0,00

 

2.5.3

 

0,00

 

2.5.4

 

0,00

 

 

 

 

 

 

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

 

4.   Klimaschutz:

 

Entscheidungsrelevante Auswirkungen auf den Klimaschutz:

 

             ja, positiv*

             ja, negativ*

             nein

 

Wenn ja, negativ:

Bestehen alternative Handlungsoptionen?

 

              ja*

              nein*

 

*Erläuterungen dazu sind in der Begründung aufzuführen.

 

 

Falls es sich um negative Auswirkungen auf den Klimaschutz handelt und eine alternative Handlungsoption nicht vorhanden ist bzw. dem Stadtrat nicht zur Entscheidung vorgeschlagen werden soll, ist eine Begründung zu formulieren.

 

 

5.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Verlustvortrag nach 2020 i.H.v. –20.504,79 EUR
(der Verlustvortrag wird durch Mittelentzug aus dem laufenden Budget 2020 umgesetzt)

 


Anlagen: Budgetabrechnung 2019 für das Kulturamt