Betreff
Übertragung und Verwendung des Budgetergebnisses 2019 des Amtes 44
Vorlage
44/067/2020
Aktenzeichen
IV/44
Art
Beschlussvorlage

Dem bereinigten Gesamtbudgetergebnis 2019 des Amtes 44 i.H.v. 65.794,32 EUR und dem vorgesehenen Übertrag von 46.056,02 EUR wird zugestimmt.

Mit dem Vorschlag zur Verwendung des Budgetübertrages 2019 i.H.v. 19.738,30 EUR und der Mittel in der Budgetrücklage des Amtes von 25.000,14 EUR besteht, vorbehaltlich der Beschlussfassung über die Übertragung der Budgetergebnisse durch den Stadtrat, Einverständnis.

Eine endgültige Beratung und Beschlussfassung über den Übertrag erfolgt in Haupt-, Finanz- und Personalausschuss und Stadtrat.

 


1.    Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Mit der Möglichkeit, 30 % des positiven Budgetergebnisses für sinnvolle Aufgaben des nächsten Jahres verwenden zu können, soll das verantwortungsvolle Wirtschaften des Fachamtes unterstützt und anerkannt werden.

 

2.    Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

 

 

in EUR

2.1

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis 2019 des Amtes 44 beträgt

65.794,32

 

(2018: -30.373,19EUR, 2017: -404.129,98 EUR)

 

 

 

 

Die Lastschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2019 haben betragen

 

für das 1.Halbjahr

 

 

für das 2.Halbjahr

 

 

Der Budgetrahmen wurde durch die Lastschriften somit reduziert um insgesamt 

 

 

 

 

In den Investitionshaushalt 2019 wurden übertragen

0

 

(2018: 0 EUR, 2017: 0 EUR)

 

 

 

 

Das bereinigte Gesamtbudgetergebnis ist im Wesentlichen zurückzuführen auf:

 

Die Mehreinnahmen in Höhe von 125.108,91 Euro sind v.a. Dingen zurückzuführen auf:

-       Erhöhung Leistungsentgelte, z.B. durch Ticketverkäufe ca. 32.000 Euro und „Abstecher“, z.B. Gastspiel des Theater Erlangen in Bensheim 5.000 Euro

-       Erhöhung Zuschüsse von Dritten u.a. Staatszuschuss 50.000 Euro, Erhöhung Personalkostenzuschuss v. Land 4.000 Euro, Zuschuss Sparkasse f. Bürgerbühne 7.000 Euro, Zuschuss Förderverein Jubiläumsjahr 6.400 Euro

 

Die Mehrausgaben in Höhe von 59.314,59 Euro sind v.a. Dingen zurückzuführen auf:

-       Anstieg Aushilfslöhne durch Langzeitkrankenstände bzw. unbesetzte Stellen ca. 16.000 Euro

-       Zusätzliche Öffentlichkeitsarbeit im Jubiläumsjahr ca. 11.000 Euro

-       Erhöhung der Systempauschalen und Tariferhöhungen im ÖPNV ca. 15.000 Euro

-       Sanierungs- und Renovierungskosten ca. 16.000 Euro

 

 

2.2

Das Arbeitsprogramm 2019 konnte wie geplant erfüllt werden.

 

2.3

Der vorgesehene Übertragungsvorschlag ist der beiliegenden Budgetabrechnung der Kämmerei zu entnehmen.

 

 

2.4

Folgende Verwendung des Budgetübertrages ist geplant:

Beträge in Euro

 

2.4.1

Ausgleich abweichendes Wirtschaftsjahr (zum Spielzeitende) inkl. anteilig Mehraufwendungen bzgl. der Corona-Krise

 

19.738,30

 

2.4.2

 

2.4.3

 

 

2.4.4

 

 

2.5

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes 44 im Jahr 2019

 

Stand am 01.01.2019

0

 

Entnahmen 2019 aufgrund Fachausschussbeschluss vom (XX.XX.2018)

 

 

 

geplante
Entnahme

tatsächliche Entnahme

 

 

 

 

 

 

 

 

tatsächliche Entnahmen gesamt:

0

 

zuzüglich Gutschriften aus der Abrechnung der Personalaufwendungen 2019

 

 

Gutschrift 1. Halbjahr (Januar bis April) Höchstbetrag 2019

25.000,14

 

 

Gutschrift 2. Halbjahr

-

 

 

Gutschriften Personalabrechnung gesamt:

25.000,14

 

= gegenwärtiger Rücklagenstand

 

25.000,14

 

 

 

 

 

Folgende Verwendung des gegenwärtigen Rücklagenstandes ist geplant:

 

 

2.5.1

Ausgleich abweichendes Wirtschaftsjahr inkl. anteilig Personalmehraufwendungen hinsichtl. des Maßnahmenplans „Instandhaltungsarbeiten“ sowie der Corona-Krise (externe Auftragsvergabe)

 

 

25.000,14

 

2.5.2

 

2.5.3

 

 

2.5.4

 

 

 

 

 

 

 

3.    Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

 

 

 

4.    Klimaschutz:

 

Entscheidungsrelevante Auswirkungen auf den Klimaschutz:

 

                 ja, positiv*

                 ja, negativ*

                 nein

 

Wenn ja, negativ:

Bestehen alternative Handlungsoptionen?

 

                  ja*

                  nein*

 

*Erläuterungen dazu sind in der Begründung aufzuführen.

 

Falls es sich um negative Auswirkungen auf den Klimaschutz handelt und eine alternative Handlungsoption nicht vorhanden ist bzw. dem Stadtrat nicht zur Entscheidung vorgeschlagen werden soll, ist eine Begründung zu formulieren.

 

 

5.    Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Budgetrücklagenzuführung i.H.v. 19.738,30 EUR
(wird gebucht im Rahmen der Abschlussarbeiten zum Haushalt 2019)

 


Anlagen: Budgetabrechnung 2019 Amt 44