Die befristete Einführung eines Schließtags am Mittwoch im Standesamt, Bereich Rathaus (Personenstandswesen im Sachgebiet Personenstands- und Bestattungswesen (34-1)) wird bis 30.09.2017 verlängert.

1.   Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Durch die Verlängerung der befristeten Reduzierung der Öffnungszeiten soll aus Gründen der Personalfürsorge eine Entlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einerseits und eine zügige Sachbearbeitung andererseits erreicht werden.

2.   Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Die Arbeitszeit am Mittwoch wird lt. Amt 34 seit März 2013 vorrangig für Folgendes genutzt:

1)    Terminvereinbarungen der Standesbeamtinnen/Standesbeamten mit Bürgern für sehr zeitintensive, schwierige Auslandsfälle (mit Dolmetscherbeteiligung)

2)    Dienst- und Fallbesprechungen, Abstimmung/Rücksprachen im Sachgebiet oder mit anderen Dienststellen, z.B. Jugendamt und Abteilung Ausländerangelegenheiten und Einbür-gerungen des Bürgeramtes

3)    Nacherfassungen für das zentrale elektronische Register (ZEPR). Diese Aufgaben können systematisch nur in publikumsfreien Zeiten (nachmittags und mittwochs) erledigt werden

4)    Auch 2016 werden Trauungen an dienstfreien Zeiten, überwiegend außerhalb des Rat-hauses, angeboten. Die dabei anfallenden Überstunden der Standesbeamtinnen/ Standesbeamten und Verwaltungskräfte können ohne größere Vertretungsproblematik an Mitt-wochen ausgeglichen werden.

Die Fallzahlen im Bereich Personenstandswesen im Sachgebiet Personenstands- und Be-stattungswesen (34-1) sind nach wie vor auf hohem Niveau und im Geburtenbereich weiter steigend.

Daher soll der mit Beschluss des HFPA vom 20.02.2013 jeweils am Mittwoch eingeführte Schließtag für den offenen Publikumsverkehr, der zuletzt mit Beschluss des HFPA vom 21.10.2015 befristet bis 31.12.2016 verlängert wurde, um weitere neun Monate verlängert  werden.

Einzelvorsprachen auswärtiger Bürger bleiben hiervon unberührt.

3.   Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

Die Öffnungszeiten im Standesamt, Bereich Rathaus (Personenstandswesen im Sachgebiet Personenstands- und Bestattungswesen (34-1)) sind bis 30.09.2017 wie folgt:

Montag:                      08:00   Uhr      bis       12:00   Uhr

                                   14:00   Uhr      bis       18:00   Uhr

Dienstag:                    08:00   Uhr      bis       12:00   Uhr

Mittwoch:                    geschlossen

Donnerstag:                08:00   Uhr      bis       14:00   Uhr

Freitag:                       08:00   Uhr      bis       12:00   Uhr

4.   Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

Haushaltsmittel

             werden nicht benötigt