Betreff
Mittelbereitstellung und Umschichtung von Verpflichtungsermächtigungen für die IvP-Nr. 217C.K351 (Schuleinrichtung Ohm-Gymnasium)
Vorlage
40/087/2016
Aktenzeichen
IV/40
Art
Sitzungsvorlage Mittelbereitstellung

Die Verwaltung beantragt nachfolgende überplanmäßige Bereitstellung von Mitteln in Höhe von

insgesamt

IP-Nr. 217C.K351

Schuleinrichtungsgegenstände Ohm-Gymnasium

Kostenstelle 400090

Allgemeine Kostenstelle Amt 40

Produkt 21710040

Leistungen für alle Gymnasien

410.000 € für

Sachkonto 082102

Zugänge Betriebsausstattung

 

Die Deckung erfolgt durch temporäre Einsparung im Jahr 2016 bei

IP-Nr. 217C.401

Ohm-Gymnasium , Generalsanierung

Kostenstelle 240090 Allgemeine Kostenstelle Amt 24

in Höhe von

110.000 € bei

Produkt 21710024

Leistungen für alle Gymnasien

 

Sachkonto 033202

Zugänge Gebäude, Aufbauten u. Betriebsvorr. v. Schulen

 

sowie Umschichtung von Verpflichtungsermächtigungen durch Nichtinanspruchnahme im Jahr 2016 bei

IP-Nr. 231A.401

Berufsschule Generalsanierung Werkstättentrakt

Kostenstelle 240090 Allgemeine Kostenstelle Amt 24

in Höhe von

200.000 € bei

Produkt 23110024

Leistungen für Berufsschule

 

Sachkonto 033202

Zugänge Gebäude, Aufbauten u. Betriebsvorr. v. Schulen

IP-Nr. 217B.401A

Christian-Ernst-Gymnasium, Generalsanierung

Kostenstelle 240090 Allgemeine Kostenstelle Amt 24

in Höhe von

Produkt 21710024

Leistungen für alle Gymnasien

100.000 € bei

 

Sachkonto 033202

Zugänge Gebäude, Aufbauten u. Betriebsvorr. v. Schulen

 


1. Ressourcen

Zur Durchführung der Maßnahme sind nachfolgende Investitionsmittel notwendig:

Im Investitionsbereich stehen dem Fachbereich zur Verfügung (Ansatz)  

60.000,00 €

Es stehen Haushaltsreste zur Verfügung in Höhe von

98.509,07 €

Bisherige Mittelbereitstellungen für den gleichen Zweck sind bereits erfolgt in Höhe von

0 €

Summe der bereits vorhandenen Mittel

158.509,07 €

 

Gesamt-Ausgabebedarf (inkl. beantragter Mittelbereitstellung und Umschichtung der Verpflichtungsermächtigungen)      

 

568.509,07 €

 

Die Mittel werden benötigt      auf Dauer

                                                einmalig zur zeitgerechten Auftragserteilung

 

Nachrichtlich:

Verfügbare Mittel im Budget zum Zeitpunkt der Antragstellung           

 Das Sachkonto ist nicht dem Sachkostenbudget zugeordnet.

Verfügbare Mittel im Deckungskreis                                                1.083.750,40 €
            Die verfügbaren Mittel im Deckungskreis sind bereits anderweitig gebunden.

 Die IP-Nummer ist keinem Budget bzw. Deckungskreis zugeordnet.

 

 

2. Ergebnis/Wirkungen

(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Im 4. Bauabschnitt (Hauptbau) des Ohm-Gymnasiums befinden sich die Naturwissenschaftlichen Fachräume. Für die komplexe Fachraumausstattung ist eine detaillierte Abstimmung bezüglich der bauseits vorzusehenden baulichen Einrichtungen (Elektro-, Gas-, Wasser-, Netzwerkinstallationen etc.) zwischen dem GME und dem Fachraumausstatter unerlässlich. Zur Einhaltung der Bauzeitenplanung am Ohm-Gymnasium ist der Auftrag für das Gewerk Fachraummöblierung (Naturwissenschaftliche Fachräume) daher bereits im Haushaltsjahr 2016 zu vergeben. Die Ausführung erfolgt im Folgejahr, um die fristgerechte Fertigstellung des 4. Bauabschnitts bis zu den Sommerferien 2017 zu gewährleisten.

 

Sollte der Auftrag nicht jetzt vergeben werden bzw. die angemeldeten Ausstattungsmittel in 2017 nicht entsprechend im Haushalt berücksichtigt werden, können die Fachraummöbel nicht zeitgerecht im Sommer 2017 eingebaut werden. Dies würde dazu führen, dass die Räume im Hauptbau nicht bezogen werden können und sich dadurch die Bauzeit am Ohm-Gymnasium deutlich verlängert. Ferner würde dies ggf. Mehrvergütungsforderungen der Firmen nach sich ziehen und die Baumaßnahme insgesamt verteuern.

 

Es wäre daneben mit deutlichen Einschränkungen für die Nutzer zu rechnen, da dann länger als 1 Schuljahr kein richtiger naturwissenschaftlicher Unterricht am Ohm-Gymnasium stattfinden kann und die ausgelagerte Verwaltung, Schulleitung sowie das Lehrerzimmer noch länger in sehr stark komprimierten Räumen im KG Haus 3 verbleiben müssten.

 

3. Programme/Produkte/Leistungen/Auflagen

(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

Zur zeitgerechten Vergabe des Auftrags über die Fachraumausstattung können entsprechende Mittel bzw. Verpflichtungsermächtigungen im Rahmen des Schulsanierungsprogramms zur Deckung herangezogen werden. Dies sind im Einzelnen:

 

Aufgrund des tatsächlichen Bauverlaufes am Ohm-Gymnasium können Haushaltsmittel aus 2016 des Amtes 24 vorübergehend zur Verfügung gestellt werden.

Es handelt sich hierbei um Mittel, die aufgrund baulicher Verzögerung nicht in 2016, jedoch in 2017 benötigt werden. Die Bauverzögerung soll in den Sommerferien wieder eingeholt werden. Im Haushaltsplan 2017 sind diese daher zwingend zu berücksichtigen.

 

110.000 Euro

Wegen der zeitlichen Verschiebung beim Neubau des Werkstättengebäudes der Berufsschule wird die Verpflichtungsermächtigung in der vorliegenden Höhe nicht benötigt.

 

200.000 Euro

Durch Verschiebungen von Ausschreibungen für den Aufzug am CEG kann die Verpflichtungsermächtigung anteilig verschoben werden. Unter Umständen verschiebt sich aufgrund dessen der Fertigstellungstermin des Aufzugs um bis zu 2 Monate.

 

100.000 Euro

Summe

410.000 Euro

 

 

4. Prozesse und Strukturen

(Wie sollen die Programme/Leistungsangebote erbracht werden?)

Das Vergabeverfahren wird durch das Gebäudemanagement durchgeführt, auf den Vergabevorschlag (242/148/2016) wird entsprechend verwiesen.

 


Anlagen: