Betreff
Übertragung und Verwendung des Budgetergebnisses 2013 des Amtes 14
Vorlage
14/002/2014
Aktenzeichen
OBM/14
Art
Beschlussvorlage

Dem bereinigten Gesamtbudgetergebnis 2013 des Amtes 14 i. H. v. 43.589,38 EUR, der freiwilligen Rückgabe von 5.000,00 EUR und dem vorgesehenen Übertrag von 8.076,81 EUR wird zugestimmt.

Mit dem Vorschlag zur Verwendung des Budgetübertrages 2013 i. H. v. 8.076,81 EUR und der Restmittel in der Budgetrücklage des Amtes von 31.560,09 EUR besteht, vorbehaltlich der Beschlussfassung über die Übertragung der Budgetergebnisse durch den Stadtrat, Einverständnis.

Eine endgültige Beratung und Beschlussfassung über den Übertrag erfolgte bereits in Haupt-,
Finanz- und Personalausschuss und Stadtrat.


1.    Ergebnis/Wirkungen
(Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)

Mit der Möglichkeit, 30 % des positiven Budgetergebnisses für sinnvolle Aufgaben des nächsten Jahres verwenden zu können, soll das verantwortungsvolle Wirtschaften des Fachamtes unterstützt und anerkannt werden.

 

2.    Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen
(Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)

2.1

Das bereinigte Sachkostenbudgetergebnis 2013 des Amtes 14 beträgt 6.118,44 EUR
(2012: 4.612,28 EUR, 2011: - 2.288,17 EUR).

 

Es ist zurückzuführen auf eine äußerst sparsame Bewirtschaftung der verfügbaren Mittel
sowie überplanmäßige Erträge durch örtliche Prüfungen beim ZV KVÜ und ETM.

 

In den Investitionshaushalt wurden 720,55 EUR übertragen (2012: 0,00 EUR,
2011: 0,00 EUR).

 

 

 

2.2

Das bereinigte Personalkostenbudgetergebnis 2013 des Amtes 14 beträgt 37.470,94 EUR
(2012: 40.304,67 EUR, 2011: 39.962,08 EUR).

 

Es ist zurückzuführen auf

- eine zeitweise Vakanz einzelner Planstellenanteile (aus persönlichen Gründen der
  Betroffenen)

- nicht ausgeschöpfte Beförderungsmöglichkeiten aufgrund von Wartezeiten.

 

 

2.3

Das Arbeitsprogramm 2013 konnte weitgehend wie geplant erfüllt werden. Nicht möglich war die Prüfung der Jahresabschlüsse 2009 ff. in Ermangelung derselben.

 

 

2.4

Der vorgesehene Übertragungsvorschlag ist der beiliegenden Budgetabrechnung der
Kämmerei zu entnehmen.

 

 

 

 

2.5

Folgende Verwendung des Budgetübertrages ist geplant:

 

2.5.1

Kompensation der Mittelsperre in Höhe von 5 %

hinsichtlich des Planansatzes für 2014 (800,00 EUR)

 

2.5.2

Ausgleich eines evtl. Budgetdefizits (Restbetrag)

 

 

 

 

 

 

2.6

Entwicklung der Budgetergebnisrücklage des Amtes14 in 2013

 

 

Betrag in EUR

 

Stand am 01.01.2013

31.560,09

 

geplante Entnahmen 2013 aufgrund Fachausschussbeschluss vom (04.07.2013)

 

 

für Fortbildung

5.000,00 EUR

 

 

für Beratungsleistungen zur Jahresabschlussprüfung

15.000,00 EUR

 

 

für Ausgleich eines evtl. Budgetdefizits

Restbetrag

 

 

./. abzüglich der tatsächlichen Entnahmen aufgrund Fachausschussbeschluss

0,00

 

./.abzüglich Rücklagenentnahme zur Reduzierung des Verlustausgleichs

0,00

 

= gegenwärtiger Rücklagenstand

31.560,09

 

Folgende Verwendung des gegenwärtigen Rücklagenstandes ist geplant:

 

 

2.6.1

für etwaige zusätzliche Fortbildung

5.000,00

 

2.6.2

für etwaige Beratungsleistungen zur Jahresabschlussprüfung

15.000,00

 

2.6.3

für etwaigen Ausgleich eines Budgetdefizits

Restbetrag

 

 

3.    Prozesse und Strukturen
(Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)

---

 

4.    Ressourcen
(Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?)

---

 


Anlage: Budgetabrechnung des Amtes 14