Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.
Der Stadtrat hat am
28.10.2010 dem Vorschlag des Stadtmuseums zugestimmt, Depotflächen für das
Museum im Gebäude Kraftwerkstraße 28
in Erlangen-Frauenaurach anzumieten. Für den Umzug und eine vorgeschaltete
Maßnahme zur Anobienbekämpfung wurden Mittel in Höhe von 25.000 € bewilligt.
Zeitplan
Der für den Umzug
vorgesehene Zeitplan konnte bisher eingehalten werden. Die Baugenehmigung für
die geplanten Umbaumaßnahmen wurde am 29.3.2011 erteilt, Anfang April wurde der
Mietvertrag zwischen GME und Vermieter geschlossen und mit den Bauarbeiten
begonnen. Die Depoträume werden rechtzeitig bezugsfertig sein.
Für Juni ist noch
im alten Depot eine Maßnahme zur Schädlingsbekämpfung geplant, gleichzeitig
wird die Umlagerung vorbereitet (Verpacken der Kleinobjekte, Aufstellen der
Lager- und Schwerlastregale im neuen Depot.). Der eigentliche Umzug wird im Juli von zwei Transportfirmen
(eine Firma für Schwerlasttransporte und eine Umzugsfirma) durchgeführt, im
August finden Ordnungsarbeiten im neuen Depot statt.
Baukosten
Der
Stadtratsbeschluss geht von Baukosten in Höhe von 115.000 € (Brutto) aus, die
mit der Miete verrechnet werden sollen (Investitionsmiete). Nach den jetzigen
Kostenkalkulation werden sich die Kosten für die Umbauarbeiten auf 130.000 €
(Brutto) belaufen. Für den Mieter entstehen jedoch keine Mehrkosten, da die
zusätzlichen Kosten vom Vermieter getragen werden.
Umzugskosten
Die Kosten des
Umzugs belaufen sich auf 45.000 €. Hiervon entfallen auf
- die Anobienbekämpfung 8.000 €,
- die Transporte: 16.000 € und
·
die
Depoteinrichtung: 21.000 €.
Die Kosten sind
gedeckt, da die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern das
Projekt mit einem großzügigen Zuschuss in Höhe von 15.000 € fördert. Zur
Anschaffung der Depoteinrichtungen kann das Museum 5000 € aus seinem
Vermögenshaushalt beisteuern.
Umzug aus dem Depot Schillerstraße 2012
Aus Zeit- und Kostengründen
kann der zweite Teil des Umzugs, nämlich die Auslagerung der Museumsobjekte aus
dem mietkostenfreien Außendepot in der Schillerstraße, erst im Frühsommer 2012
erfolgen. Es ist abzusehen, dass in diesem Zusammenhang nochmals Kosten in
gleicher Höhe entstehen. Auch hierzu hat die Landesstelle für die
nichtstaatlichen Museen einen Zuschuss in Höhe von 15.000 € in Aussicht
gestellt. Das Museum wird die zusätzlich erforderlichen Mittel in Höhe von
25.000 im Rahmen des Jahresarbeitsprogramms für 2012 beantragen.
Zusammenarbeit mit
anderen Sammlungen
Die Depotflächen des
Museums befinden sich im 1. Obergeschoss und im Kellergeschoss (Gesamtfläche
1200 m²). Das Museum hat aus Sicherheitsgründen und wegen der erwarteten
Synergien darauf hingewirkt, dass die noch freien Räume im ersten Obergeschoss
zur Einlagerung von Sammlungsbeständen anderer Erlanger Kultureinrichtungen
genutzt werden. Es besteht seitens des Kunstmuseums e. V. Interesse, einen Teil
des Erdgeschosses zur Einlagerung seiner Kunstsammlung anzumieten. Auch die
Universität stellt Überlegungen an, in der anderen Hälfte Teilbestände der
Universitätssammlungen einzulagern. Im Kellergeschoss könnte ein separater Raum
vom Kunstverein Erlangen e.V. als Lager genutzt werden.