SessionNet | Haupt-, Finanz- und Personalausschuss - 16.11.2016

Informationen

Sitzung

HFPA/010/2016

Gremium

Haupt-, Finanz- und Personalausschuss

Ort/Raum

Ratssaal, Rathaus

Datum

16.11.2016

Zeit

16:30-19:40 Uhr

4 Dokumente

Einladung -öffentlich-

NÖ

Niederschrift -öffentlich-

Sitzungsunterlagen öffentlich

Tischauflagen öffentlich

Öffentlicher Teil: Beginn 16:30
Ö 13	Mitteilungen zur Kenntnis
Ö 13.1	Unternehmensbefragung 2016 des Referates für Wirtschaft und Finanzen Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/184/2016	BL Beratungsergebnis VO Mitteilung zur Kenntnis
Ö 13.2	Taubeneier-Statistik 2015 Beschluss: zur Kenntnis genommen	32-2/016/2016	BL Beratungsergebnis VO Mitteilung zur Kenntnis Statistik Taubenprojekt Erlangen 2015 - 04.10.2016
Ö 13.3	Planungsmittel für einen Neubau der Jakob-Herz-Schule (Staatliche Schule für Kranke Erlangen); Bedarfsnachweis nach 5.3. DABau Beschluss: zur Kenntnis genommen	40/101/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage 1: SchulA 13032014 MZK Sachstand neue Räume FA Anlage 2: Fraktionsantrag SPD 017 2013 Anlage 3: Vorlage MzK BildungsA 01.10.2015 Sachstand neue Räume SchfKr Anlage 4: Fiktives Raumprogramm 12 07 2013
Ö 13.4	Bearbeitungsstand der Fraktionsanträge Beschluss: zur Kenntnis genommen	13/142/2016	BL Beratungsergebnis VO Mitteilung zur Kenntnis 11 2016
Ö 13.5	Sachstandsbericht GGFA AöR des kommunalen Jobcenter Erlangen, Berichtszeitraum September/Oktober 2016 sowie Arbeitsmarktprogramm 2017 Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/198/2016	BL Beratungsergebnis VO Mitteilung zur Kenntnis Anlage 1 GGFA Sachstandsbericht Anlage 2 GGFA Arbeitsmarktprogramm 2017
Ö 13.6	Zur finanziellen Situation des Sozialamtsbudgets Beschluss: zur Kenntnis genommen	50/070/2016	BL Beratungsergebnisse Stand: 16.11.2016 VO Mitteilung zur Kenntnis
Ö 14	Entwicklung Corporate Design Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13/121/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage
Ö 15	Teilnahme am Förderprogramm der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt zur Koordination kommunaler Entwicklungspolitik Beschluss: verwiesen	13/146/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage
Ö 16	IGZ Innovations- und Gründerzentrum Nürnberg-Fürth-Erlangen GmbH; hier: Vorbereitung der 69. Gesellschafterversammlung Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/196/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Erfolgs-, Finanzplan und Investitionsplan 2017 IGZ Anlagen
Ö 17	Zweckvereinbarung mit dem Landkreis Nürnberger Land zur Beihilfeabwicklung Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	113/028/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage Verwaltungsvereinbarung mit dem Landkreis Nürnberger Land Zweckvereinbarung mit dem Landkreis Nürnberger Land zur Beihilfeabwicklung
Ö 18	Masterplan Personalmanagement Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	113/027/2016	BL Beschluss Stand: 08.12.2016 VO Beschlussvorlage Masterplan Personalmanagement - Ergebnisse Masterplan Personalmanagement - Maßnahmen Masterplan Personalmanagement - Präsentation
Ö 19	Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT, Umsatzsteuer Neuregelung der Unternehmereigenschaft von juristischen Personen des öffentlichen Rechts durch Artikel 12 des Steueränderungsgesetzes 2015, Optionserklärung nach §27 Abs. 22 UStG Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	17/011/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage Neuregelung der Unternehmereigenschaftvon juristischen Personen des öffentlichen Rechts
Ö 20	Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR, öffentlich rechtlicher Vertrag Beschluss: vertagt	III/028/2016	BL Beschluss Stand: 08.12.2016 VO Beschlussvorlage Anlage 1: öffentlich rechtlicher Vertrag Anlage 2: Servicekatalog Teil 1 „Rahmenvereinbarung für die Leistungserbringung“ Anlage 3: Servicekatalog Teil 4 „Service Level Agreements"
Ö 21	Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR, Weisungen an die Verwaltungsratsmitglieder gemäß §6 Abs. 2 der Satzung: Wirtschaftsplan Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 13, Nein: 0	III/029/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage 1: Erfolgs- und Vermögensplan Anlage 2: Stellenplan 2017 Anlage 3: Mittelfristige Finanzplanung
Ö 22	Änderung der Gebührensatzung zur Satzung für städtische dezentrale Unterkünfte zur Unterbringung von Flüchtlingen Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	30/041/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage 1: Entwurf der Satzung Anlage 2: Synopse der Gebührensatzung Antrag der Erlanger Linke Nr. 172/2016 Stellungnahme zum Antrag der Erlanger Linke Nr. 172/2016
Ö 23	Erstwohnsitzkampagne für Studierende; Antrag Nr. 60/2016 der Stadtratsfraktion Grüne Liste Beschluss: angenommen mit Änderungen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	331/005/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Antrag Nr. 060/2016 Flyer Erstwohnsitzkampagne Karlsruhe Schlüsselzuweisungen Erlangen
Ö 24	Bereitstellung einer Sammelhaftpflichtversicherung für Asylbewerberinnen und Asylbewerber; Fraktionsantrag Nr. 052/2016 vom 30.05.2016 Zusatz: Die Unterlagen werden nachgereicht Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	502/007/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage 1 Antrag der CSU-Fraktion Nr. 052/2016 vom 30.05.2016
Ö 25	Entgeltordnung für Leistungen der Geoinformation, Vermessung, Kartografie und Reproduktion bei der Stadt Erlangen hier: div. Änderungen und Anpassungen Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	612/019/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage1 Entgeltordnung für Leistungen der Geoinformation, Vermessung, Kartografie und Reproduktion 20161201
Ö 26	Zwischenbericht des GME (Amt 24) – Budget und Arbeitsprogramm 2016 – Stand 30. September 2016 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	241/046/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage Budget und Arbeitsprogramm 2016 - Stand 30. September 2016
Ö 27	Umbau und Sanierung des Bürogebäudes Michael-Vogel-Straße 4, Friedhofsamt - Vorentwurf- und Entwurfsbeschluss nach DA-Bau 5.4. / 5.5.3 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	242/172/2016	BL Beschluss Entwurfsplanung Stand: 29.11.2016 VO Vorlage Entwurfsplanung Anlage 1 Friedhofsverwaltung Sanierung GR EG Anlage 2 Friedhofsverwaltung Sanierung Lageplan und GR OG
Ö 28	Mittelbereitstellungen
Ö 28.1	Mittelbereitstellung für die Nachzahlung von Kanalbenutzungsgebühren an den EBE (Endabrechnung 2015) Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	66/152/2016	BL Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 16.11.2016 VO Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 28.2	Überörtliche Prüfung der Jahresrechnung 2008 und der Jahresabschlüsse 2009 - 2012 durch den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	14/110/2016	BL Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 16.11.2016 VO Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 28.3	Mittelbereitstellung und Umschichtung von Haushaltsmitteln für die IvP-Nr. 366E.356 (Spielgeräte Neubau E-West II) zur Ausstattung eines Bewegungsbereichs für alle Generationen im Grünzug des Bebauungsplans 411 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	412/026/2016	BL Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 16.11.2016 VO Vorlage Mittelbereitstellung 2015-06-30 Anl1-Grünzug SP BP411 Vorentwurf Übersicht 2016-10-28 BP411 Entwurf Grünzug Südlicher Bereich
Ö 28.4	Umschichtung von Haushaltsmitteln für IP-Nr. 546.410 Fahrradabstellanlage Bahnhof Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	242/173/2016	BL Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 16.11.2016 VO Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 28.5	Einlage der städtischen Erbbaurechtsgrundstücke in die GEWOBAU Erlangen GmbH - Kosten für verbindliche Auskunft des Finanzamts Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/195/2016	BL Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 16.11.2016 VO Vorlage Mittelbereitstellung
Ö 28.6	Budgeterhöhung des Amtes 24, Bezug: Erneuerung des Orchesterpodiums im Markgrafentheater; Siehe 44/014/2015/1 und 44/016/2015, HFPA 18.3.2015 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	242/171/2016	BL Beschluss Mittelbereitstellung Stand: 16.11.2016 VO Vorlage Mittelbereitstellung
Ö	Haushaltsberatungen 2017 Beratung und Behandlung der Anträge zum Haushalt 2017
Ö 29	Stellenplan 2017
Ö 29.1	Haushalt 2017; Prioritätenliste für Stellenplan 2017 - Liste A - Referat OBM Beschluss: Mehrfachbeschlüsse Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	113/020/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlage Haushalt 2017 Stellenplan Liste A Referat OBM
Ö 29.2	Haushalt 2017; Prioritätenliste für Stellenplan 2017 - Liste A - Referat I Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 13, Nein: 1	113/021/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Abstimmungsergebnis Ref I KFA 09.11.2016 Haushalt 2017 Stellenplan Liste A - Referat I - SportA KFA UVPA HFPA
Ö 29.3	Haushalt 2017; Prioritätenliste für Stellenplan 2017 - Liste A - Referat II Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	113/026/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Anlagen Haushalt 2017 Stellenplan Liste A - Referat II - HFPA
Ö 29.4	Haushalt 2017; Prioritätenliste für Stellenplan 2017 - Liste A - Referat III Beschluss: Mehrfachbeschlüsse Abstimmung: Ja: 9, Nein: 5	113/022/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Abstimmungsergebnis Ref III UVPA Anlagen Haushalt 2017 Stellenplan Liste A - Referat III - UVPA HFPA
Ö 30	Wortanträge zum Haushalt 2017
Ö 30.1	Haushalt 2017; Stellenplan; Bearbeitung des CSU Fraktionsantrages Nr. 145/2016 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 9, Nein: 5	11/097/2016	BL Beschluss Stand: 24.11.2016 VO Beschlussvorlage CSU Antrag Nr. 145/2016
Ö 30.2	Haushalt 2017; Bearbeitung des CSU-Fraktionsantrages Nr. 146/2016 - Amt 20 Beschluss: zur Kenntnis genommen	II/197/2016	BL Beratungsergebnis VO Mitteilung zur Kenntnis 146 2016 CSU Haushalt
Ö 30.3	Haushalt 2017: Aufgabenrevision Jugendamt Beschluss: vertagt	153/2016/CSU-A/042	Antrag Nr. 153/2016
Ö 31	Anträge zu den Fachamtsbudgets für die der HFPA als Fachausschuss zuständig ist (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2017) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/186/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Abstimmungsskript HFPA Fachausschuss
Ö 32	Anträge zu den Arbeitsprogrammen
Ö 32.1	Haushalt 2017 - Arbeitsprogramm der Gleichstellungsstelle: Veranstaltungsreihe "100 Jahre Frauenwahlrecht" in 2018 - Antrag der SPD-Fraktion Nr. 101/2016 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13/139/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Antrag Nr. 101/2016
Ö 32.2	Haushalt 2017 - Anträge zum Arbeitsprogramm Amt 13 " Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonfention in der Stadt Erlangen hier: Gemeinsamer Antrag Seniorenbeirat und Jugendparlament vom 20.9.2016 Antrag aus der Bürgerversammlung Anger vom 31.5.2016 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13/143/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Antrag BÜV Anger m Überscicht Gemeinsamer Antrag SenB und Jupa Barrierefreiheit bei Veranstaltungen Auszug aus Mitteilungsblatt zur BRK
Ö 32.3	Haushalt 2017 - Arbeitsprogramm des Bürgermeister- und Presseamtes (Amt 13) hier: Antrag 112/2016 der SPD-Fraktion vom 17.10.2016 "Inklusiver Marktplatz" Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13/144/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage 112 2016 SPD Inklusiver Marktplatz
Ö 32.4	Haushalt 2017 - Arbeitsprogramm des Bürgermeister- und Presseamtes (Amt 13) "Gerätepool Hilfsmittel Inklusion" hier: Antrag 110/2016 der SPD-Fraktion v. 17.10.2016 Antrag 128/2016 der Stadtratsfraktion Grüne Liste v.18.10.2016 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	13-3/012/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage 128 2016 Grüne Liste Gerätepool Antrag Nr. 110/2016
Ö 33	Fachamtsbudgets, Stellenpläne und Arbeitsprogramme 2017
Ö 33.1	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2017 der Personalvertretung - siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 25 - Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/188/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramme2017 Personalrat
Ö 33.2	Fachamtsbudget und Arbeitsprogramm 2017 des Personal- und Organisationsamtes, siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 3 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	113/019/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 - Amt 11
Ö 33.3	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2017 des eGovernment-Centers, siehe Arbeitsprogramme 2017 in gebundener Form ab Seite 31 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	17/012/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 eGov
Ö 33.4	Fachamtsbudget und Arbeitsprogramm 2017 des Bürgermeister- und Presseamtes (Amt 13) siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 11 Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	13/145/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm mU 2016 07 26
Ö 33.5	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2017 der Stadtkämmerei mit der Abt. Wirtschaftsförderung und Arbeit sowie der Stabstelle Beteiligungsmanagement - siehe Arbeitsprogramme 2017 in gebundener Form ab Seite 41 - Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	II/189/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramme2017 Amt 20
Ö 33.6	Fachamtsbudget und Arbeitsprogramm 2017 des Rechtsamtes (Amt 30), siehe Arbeitsprogramm in gebundener Form ab Seite 83 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	30/036/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 Amt 30
Ö 33.7	Fachamtsbudget und Arbeitsprogramm 2017 des Ordnungs- und Straßenverkehrsamtes, siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 111 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	32/050/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 Amt 32
Ö 33.8	Fachamtsbudget und Arbeitsprogramm 2017 des Bürgeramtes (33), siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 117 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	33/012/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 Amt 33 - 17.10.2016
Ö 33.9	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2017 des Standesamtes - siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 123 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	34/009/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 Amt 34
Ö 33.10	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2017 des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz (Amt 37) - siehe Arbeitsprogramm 2017 in gebundener Form ab Seite 129 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	37/025/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Arbeitsprogramm 2017 - Amt 37
Ö 33.11	Fachamtsbudget, Stellenplan und Arbeitsprogramm 2017 des Amtes für Veterinärwesen und gesundheitlichen Verbraucherschutz (39) Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 0	39/006/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage 20160720 Arbeitsprogramm 2017 Amt 39 - 20.07.2016 Budgetdokumentation 2017 - 27.10.2016
Ö 34	Beratung und Behandlung der sonstigen Anträge zum Haushalt 2017 für die der HFPA zuständig ist
Ö 34.1	Anträge zum Ergebnishaushalt außerhalb der Fachamtsbudgets (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2017) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/185/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Abstimmungsskript Ergebnis-HH 2017
Ö 34.2	Anträge zum Finanzhaushalt/Investitionsprogramm für die der HFPA als Fachausschuss zuständig ist (siehe aufbereitete Antragsunterlagen zum Haushalt 2017) Beschluss: Mehrfachbeschlüsse	II/187/2016	BL Beschluss Stand: 16.11.2016 VO Beschlussvorlage Abstimmungsskript Finanz-HH2017
Ö 35	Anfragen Zusatz: keine Anfragen

Haupt-, Finanz- und Personalausschuss - 16.11.2016 - 16:30-19:40 Uhr

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4 Dokumente

Öffentlicher Teil: Beginn 16:30

Mitteilungen zur Kenntnis

Mittelbereitstellungen

Haushaltsberatungen 2017 Beratung und Behandlung der Anträge zum Haushalt 2017

Stellenplan 2017

Wortanträge zum Haushalt 2017